ADMINISTRATOR/ ADMINISTRATORKA DS. OBSŁUGI KLIENTA CUDZOZIEMSKIEGO W ODDZIALE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW WYDZIAŁ SPRAW CUDZIEMCÓW

Numer:
StPr/26/0958

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 136 PLN
4280 zł brutto + premia regulaminowa w wys. 20 % wynagrodzenia zasadniczego (razem 5136 zł brutto) + dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
Do zadań administratora/administratorki będzie należało w
szczególności:
1. W zakresie Obsługi informacyjnej interesantów obywateli
państw trzecich:
1) Udzielanie informacji dotyczących procedur legalizacji
pobytu oraz wymaganych
dokumentów.
2) Informowanie o przysługujących prawach i obowiązkach
związanych z procedurą legalizacji
pobytu i pobytem na terytorium RP.
3) Wyjaśnianie zasad i trybu składania wniosków o udzielenie
zezwoleń pobytowych.
2. Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji.
1) Udzielanie pomocy w prawidłowym wypełnianiu formularzy i
wniosków.
2) Udzielanie szczegółowych wyjaśnień dotyczących
poszczególnych części formularzy oraz
zasad ich prawidłowego wypełniania.
3) Informowanie o wymaganych załącznikach w zależności od
rodzaju sprawy (np. rodzaju
wnioskowanego zezwolenia, celu pobytu, sytuacji rodzinnej
lub zawodowej).
4) Wyjaśnianie różnic pomiędzy poszczególnymi typami
zezwoleń oraz wskazywanie właściwej
ścieżki proceduralnej.
5) Wskazywanie źródeł pozyskania wymaganych dokumentów
(np. dokumentów
potwierdzających zatrudnienie, ubezpieczenie, miejsce
zamieszkania).
6) Pomoc w kompletowaniu składanej dokumentacji,
Wspieranie OPT w uporządkowaniu dokumentacji w sposób
ułatwiający jej weryfikację przez pracowników
merytorycznych.
7) Udzielanie wsparcia w prawidłowym przygotowaniu
oświadczeń i załączników (bez ingerencji w treść składanych
oświadczeń).
8) Przekazywanie wzorów dokumentów oraz instrukcji ich
wypełniania.
9) Dostosowywanie sposobu przekazywania informacji do
potrzeb odbiorcy, z uwzględnieniem
barier językowych i kulturowych.

ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia
pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00

Miejsce pracy:
al. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wykształcenie: średnie, znajomość języka angielskiego lub/i rosyjskiego lub/i ukraińskiego na poziomie komunikatywnym, znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025, poz. 1079 ze zm.) rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Inne wymagania:
wykształcenie: średnie, znajomość języka angielskiego lub/i rosyjskiego lub/i ukraińskiego na poziomie komunikatywnym, znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025, poz. 1079 ze zm.) rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Maria Sokołowska

Wymagane dokumenty:
https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/nr-ogloszenia-22026-----administratoradministratorka-ds-obslugi-klienta-cudzoziemskiego-w-oddziale-legalizacji-pobytu-cudzoziemcow-wydzialu-spraw-cudzoziemcow WYMAGANE DOKUMENTY: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego lub oświadczenie o stopniu znajomości jednego z ww. języków obcych TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW dokumenty należy złożyć do 20 lipca 2026 r. z dopiskiem ogłoszenie nr 2/2026 na liście motywacyjnym forma elektroniczna: - ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP/WMURZADWOJ/SkrytkaESP lub - e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27 forma papierowa (poczta lub osobiście) adres Urzędu: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9 10-575 Olsztyn Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121 Decyduje data stempla pocztowego/osobistego lub elektronicznego dostarczenia oferty do urzędu.