ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA DS. WSPARACIA INFORMACYJNEGO W WYDZIALE SPRAW CUDZOZIEMCÓW (K/M)

Numer:
StPr/26/1138

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 950 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
- spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
2.wspieranie interesantów przy:
-wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
- akładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
- korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
3.przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
4.obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
5.zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
6.wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
7.wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
8.przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
9.w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
10.praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
11.stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
12.stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
13.praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
14.klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
15.pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
16.budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami

Praca w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim -Delegatura w Pile
Rozpoczęcia pracy w godz pomiędzy 7.00-8.30, zakończenie pracy pomiędzy 15.00-16.30

Miejsce pracy:
ul. Dzieci Polskich 26/18, 64-920 Piła, powiat: pilski, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE -wykształcenie: minimum średnie -dobra znajomość języka angielskiego -znajomość ustawy o cudzoziemcach -znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia -znajomość ustawy o ochronie danych osobowych -komunikatywność, umiejętność argumentowania -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE -wykształcenie: minimum średnie -dobra znajomość języka angielskiego -znajomość ustawy o cudzoziemcach -znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia -znajomość ustawy o ochronie danych osobowych -komunikatywność, umiejętność argumentowania -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV - świadectwo pracy - list motywacyjny - inne: -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu -Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru. -Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu -Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Dokumenty należy złożyć do: 20 lipca 2026 r. Miejsce składania dokumentów: ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 54/26)