ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA DS. WSPARCIA INFORMACYJNEGO W WYDZIALE SPRAW CUDZOZIEMCÓW

ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA DS. WSPARCIA INFORMACYJNEGO W WYDZIALE SPRAW CUDZOZIEMCÓW

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na czas określony
Znajomość języka
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Doświadczenie
Doświadczenie niewymagane
Wynagrodzenie
od 4 806 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/26/0085

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
-obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
-wspieranie interesantów przy:wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
-przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
-obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
-zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
-wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
-wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
-przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
-w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
Charakterystyka pracy:
-praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
-stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
-stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
-pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
-budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
-budynek jest wyposażony w windę
-budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
Praca w godz: od 7.00-8.30 do 16.00-16.30

Miejsce pracy:
PL.WOLNOŚCI 17, 61-739 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  • Wykształcenie (poziom/kierunek): minimum średnie Umiejętności: -znajomość ustawy o cudzoziemcach - znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych - komunikatywność, umiejętność argumentowania - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. -Znajomość j. obcych ( stopień znajomości): dobra znajomość języka angielskiego Oczekiwania mile widziane: -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole


Inne wymagania:
Wykształcenie (poziom/kierunek): minimum średnie Umiejętności: -znajomość ustawy o cudzoziemcach - znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych - komunikatywność, umiejętność argumentowania - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. -Znajomość j. obcych ( stopień znajomości): dobra znajomość języka angielskiego Oczekiwania mile widziane: -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV, świadectwo pracy, list motywacyjny inne: -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu -Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru. -Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu -Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Dodano: 30.01.2026, 06:18
ID ogłoszenia: 391915
Udostępnij:
Dodano: 30.01.2026, 06:18
ID ogłoszenia: 391915

Zobacz inne oferty

Do góry