ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA DS. WSPARCIA INFORMACYJNEGO W WYDZIALE SPRAW CUDZOZIEMCÓW

Numer:
StPr/26/0354

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 950 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
wspieranie interesantów przy:
wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
- zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
- korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism
i prowadzenie spotkań informacyjnych,
wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich
stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w
pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami
praca w godzinach 7:00-8:30 do 15:00-16:30

Miejsce pracy:
Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła, powiat: poddębicki, woj: łódzkie

Pracodawca:
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• wykształcenie minimum średnie znajomość ustawy o cudzoziemcach znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia znajomość ustawy o ochronie danych osobowych komunikatywność, umiejętność argumentowania nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 32. Oczekiwania mile widziane: -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole

Inne wymagania:
wykształcenie minimum średnie znajomość ustawy o cudzoziemcach znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia znajomość ustawy o ochronie danych osobowych komunikatywność, umiejętność argumentowania nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 32. Oczekiwania mile widziane: -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski -umiejętność działania w sytuacjach stresowych -umiejętność pracy w zespole

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV, LM Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: zgłoszenia e-mail