ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA OSIEDLA AKADEMICKIEGO

Numer:
StPr/26/0112

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 600 PLN

Zakres obowiązków:
OPIS STANOWISKA
Administrator/Administratorka Osiedla Akademickiego kompleksowo realizuje zadania i obowiązki związane z administrowaniem domów studenckich w tym sprawy związane
z kwaterowaniem/wykwaterowaniem studentów, dbaniem o czystość i stan technicznych budynków.

PODSTAWOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Nadzór i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem domów studenckich.
2. Dbanie o prawidłowy przebieg kwaterowania i wykwaterowania studentów.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją mieszkańców.
4. Planowanie i realizacja remontów oraz modernizacji budynków, w tym nadzór nad ich prawidłowym i terminowym przebiegiem.
5. Nadzór nad sprawnością techniczną budynków, instalacji oraz urządzeń w tym planowanie przeglądów technicznych oraz bieżących napraw.
6. Zapewnienie czystości i porządku wewnątrz oraz wokół domów studenckich.
7. Nadzór nad utrzymywaniem porządku i bezpieczeństwa przez mieszkańców oraz przestrzeganiem przepisów porządkowych.
8. Nadzór nad ochroną mienia i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego (PPOŻ)
i BHP na terenie osiedla.
9. Zarządzanie finansami Osiedla Akademickiego w tym: planowanie budżetu prowadzenie dokumentacji związanej z najmem, naliczanie i pobieranie opłat za pokoje.
10. Przygotowywanie dokumentów księgowych, prowadzenie rozliczeń we współpracy
z kwesturą Uczelni.
11. Nadzór nad zapewnieniem wysokiego poziomu świadczonych usług; standardów jakości obsługi i estetyki obiektów.
12. Prowadzenie działań związanych z promowaniem oferty komercyjnej.
13. Reprezentowanie osiedla wobec Władz Uczelni.
14. Współpraca z pozostałymi jednostkami Uczelni w celu organizowania i realizacji działań związanych z funkcjonowaniem osiedla.
15. Współpraca z samorządem studenckim.
16. Współpraca z firmami zewnętrznymi w tym firmą sprzątającą i dostawcami usług.



Miejsce pracy:
Arciszewskiego 22A, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat); mile widziane kierunki studiów tj: zarządzanie, turystyka, hotelarstwo. 2. Udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku. 3. Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym. 4. Znajomość przepisów w zakresie finansowo-księgowym, fakturowania. 5. Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i urządzeń biurowych. 6. Wiedza z zakresu organizacji i zarządzania. 7. Wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami. 8. Znajomość wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni. (Regulamin Organizacyjny, Statut Uczelni), 9. Wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Umiejętność współpracy i pracy w zespole.

Inne wymagania:
1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat); mile widziane kierunki studiów tj: zarządzanie, turystyka, hotelarstwo. 2. Udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku. 3. Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym. 4. Znajomość przepisów w zakresie finansowo-księgowym, fakturowania. 5. Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i urządzeń biurowych. 6. Wiedza z zakresu organizacji i zarządzania. 7. Wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami. 8. Znajomość wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni. (Regulamin Organizacyjny, Statut Uczelni), 9. Wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Umiejętność współpracy i pracy w zespole.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Izabela Luhm

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny; 2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje; 3. Kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę. 4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1) Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22a 76-200 Słupsk z dopiskiem: KONKURS OA lub na adres e-mail: [email protected] Oferta ważna do 6 lutego 2026r. Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Załącznik nr 1 "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Administrator/Administratorka Osiedla Akademickiego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta