ADMINISTRATOR DS. WSPARCIA INFORMACYJNEGO W PILE

Numer:
StPr/25/1817

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 800 PLN
brutto+ dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Zakres obowiązków:
1. obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
-spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
2. wspieranie interesantów przy:
- wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
- zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
- korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
3. przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
4. obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
5. zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
6. wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
7. wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
8. przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
9. w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii

WARUNKI PRACY
- praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- budynek wyposażony w platformę dla osób niepełnosprawmnych

Miejsce pracy: siedziba Centrum Integracji Cudzoziemców w Pile, natomiast konkretne miejsca pracy będą ustalane po zakończeniu rekrutacji kandydatów (możliwość wykonywania zadań rotacyjnie w różnych miejscach obsługi klientów w centrach integracji cudzoziemców, punktach obsługi klientów Wydziału Spraw Cudzoziemców)


Miejsce pracy:
Al. Powstańców Wielkopolskich 74, 64-920 Piła, powiat: pilski, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• - znajomość ustawy o cudzoziemcach - znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych - komunikatywność, umiejętność argumentowania - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE - mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski - umiejętność działania w sytuacjach stresowych - umiejętność pracy w zespole

Inne wymagania:
- znajomość ustawy o cudzoziemcach - znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych - komunikatywność, umiejętność argumentowania - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE - mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski - umiejętność działania w sytuacjach stresowych - umiejętność pracy w zespole

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE -CV i list motywacyjny -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu -Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru. -Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe -Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu -Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW Dokumenty należy złożyć do: 31 grudnia 2025 r. Nabór realizowany w trybie ciągłym do czasu obsadzenia wakujących stanowisk pracy. Miejsce składania dokumentów: ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 67/25)