ADMINISTRATOR (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) W WYDZIALE OCHRONY INFORMACJI

Numer:
StPr/26/3692

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 812,75 do 5 649,75 PLN
wysokość wynagrodzenia brutto miesięcznie: od 4812,75 do 5649,75 zł (kwota maksymalna przy uwzględnieniu 20 % dodatku stażowego).

Zakres obowiązków:
Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Wydziału.
Prowadzenie dokumentacji ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników.
Prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności funkcjonariuszy w służbie oraz pozostałej dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.
Pilnowanie terminów opinii służbowych, badań okresowych, szkoleń BHP oraz innych spraw związanych z funkcjonowaniem Wydziału.
Prowadzenie ustalonych rodzajów ewidencji, sprawozdawczości, analiz, opracowywanie informacji i innych dokumentów odnoszących się do zakresu działania Wydziału.
Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
Udzielanie informacji interesantom lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
Obsługa programów komputerowych, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych koniecznych do wykonywania obowiązków.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.

Miejsce pracy:
ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: -wykształcenie: średnie, -umiejętność pracy w zespole i samodzielnie, -zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, -nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy, -biegła obsługa komputera znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych, -posiadanie obywatelstwa polskiego, -korzystanie z pełni praw publicznych, -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, -złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, -złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.), -posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne. Wymagania dodatkowe (mile widziane): -doświadczenie w pracy w sekretariacie, -doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: -wykształcenie: średnie, -umiejętność pracy w zespole i samodzielnie, -zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, -nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy, -biegła obsługa komputera znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych, -posiadanie obywatelstwa polskiego, -korzystanie z pełni praw publicznych, -nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, -złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, -złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.), -posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne. Wymagania dodatkowe (mile widziane): -doświadczenie w pracy w sekretariacie, -doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny (oba podpisane), kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.), kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne". Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html Termin składania aplikacji: 04.05.2026 r. na adres 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35 (pocztą tradycyjną lub osobiście) lub na adres e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail