ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA (1/2 ETATU)

Numer:
StPr/26/02589

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 3 135 do 4 132,50 PLN
+ dodatek za wieloletnią pracę, dodatek motywacyjny.

Zakres obowiązków:
- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
- prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów;
- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji;
- zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej;
- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia;
- uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania;
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
- utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania archiwum zakładowego;
- sporządzanie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie na podstawie akt osobowych i płacowych zdeponowanych w archiwum zakładowym;
- sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów.

Miejsce pracy:
Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• kurs kancelaryjno - archiwalny, Pakiet MS Office
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie średnie; - kurs kancelaryjno-archiwalny; - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; - wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; - identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa; - umiejętność współpracy; - sumienność; - komunikatywna znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji; - rzetelność; - dokładność oraz dobra organizacja pracy; - komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; - sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Wymagane dokumenty: - życiorys podpisany odręcznie; - oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kontakt: e-mail: [email protected] Pełna treść ogłoszenia: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-archiwisty-archiwistki Miejsce pracy: Stara 4, 00-231 Warszawa (Śródmieście) Godziny pracy: 8.00-16.00.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie średnie; - kurs kancelaryjno-archiwalny; - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; - wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; - identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa; - umiejętność współpracy; - sumienność; - komunikatywna znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji; - rzetelność; - dokładność oraz dobra organizacja pracy; - komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; - sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Wymagane dokumenty: - życiorys podpisany odręcznie; - oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kontakt: e-mail: [email protected] Pełna treść ogłoszenia: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-archiwisty-archiwistki Miejsce pracy: Stara 4, 00-231 Warszawa (Śródmieście) Godziny pracy: 8.00-16.00.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
725 850 531

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - życiorys podpisany odręcznie; - oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - certyfikat ukończenia kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny