ARCHIWISTA DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W DEPARTAMENCIE ORGANIZACJI (OFERTA PRACY NR 103.2026) K/M

Numer:
StPr/26/06966

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 200 do 8 800 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę. - Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji. - Program mentorski i wsparcie zespołu. - Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery. - Ruchomy czas pracy. - Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji. - Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Zakres obowiązków:
- Realizacja zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej stanowiącej zał. Nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
- Realizacja zadań z zakresu instrukcji ws. organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych stanowiącej zał. Nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

Miejsce pracy:
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Archiwista
• Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie średniego wykształcenia. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. - Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie pracy w archiwum. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowym atutem będzie: - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym znajomość programu MS Excel na poziomie podstawowym. - Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów lub szkoleń z zakresu: - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - prawa archiwalnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej. - Posiadanie kompetencji: - wiedzy zawodowej, - pracy zespołowej, - sumienności/rzetelności, - komunikatywności. - Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Dokumenty aplikacyjne: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku "UMWM Pracuj z nami" lub - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 103.2026". Swoją aplikację dostarcz nam do 27 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 27 sierpnia 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 103.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Inne wymagania:
Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie średniego wykształcenia. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. - Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie pracy w archiwum. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowym atutem będzie: - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym znajomość programu MS Excel na poziomie podstawowym. - Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów lub szkoleń z zakresu: - kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - prawa archiwalnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej. - Posiadanie kompetencji: - wiedzy zawodowej, - pracy zespołowej, - sumienności/rzetelności, - komunikatywności. - Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Dokumenty aplikacyjne: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku "UMWM Pracuj z nami" lub - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 103.2026". Swoją aplikację dostarcz nam do 27 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 27 sierpnia 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 103.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie średniego wykształcenia. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. - Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie pracy w archiwum. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowanie praktycznej znajomości przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach. Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku "UMWM Pracuj z nami" lub - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 103.2026".