ARCHIWISTA K/M

Numer:
StPr/25/06176

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu wg miesięcznego harmonogramu; - pracę w miłej atmosferze wśród młodych, pozytywnie nastawionych osób; - wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowo: dodatek za wieloletnia pracę, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne, owocowe środy; - możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- spółpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania;
- przygotowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do przekazania do archiwum zakładowego wraz z przygotowaniem spisów zdawczo-odbiorczych;
- prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie akt Schroniska na Paluchu;
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji;
- inicjowanie procesu brakowania dokumentacji oraz jej przygotowanie do tego procesu;
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego;
- przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
- wypożyczanie oraz udostępnianie dokumentacji przyjętej do archiwum;
- współpraca z Archiwum Państwowym;
- przygotowywanie zaświadczeń dla osób poszukujących danych dokumentów na wniosek.

Miejsce pracy:
Paluch 2, 02-147 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SCHRONISKO NA PALUCHU IM. JANA LITYŃSKIEGO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Archiwista
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie związane z archiwizacją, zarządzaniem dokumentacją lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny potwierdzony stosownym dokumentem; - pełna zdolność do czynności prawnych; - korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie. Wymagania pożądane: - mile widziane doświadczenie w administracji publicznej; - biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office Word, Excel; - znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień Publicznych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego, Kodeks Postepowania Administracyjnego, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, ustawy o ochronie danych osobowych; - zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność rzetelność, obowiązkowość i dokładność, terminowość, odporność na stres i pracę pod presją czasu; - umiejętności analityczne, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany i poszerzanie wiedzy; - wysoka kultura osobista. Składanie ofert: Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia 20 czerwca 2025 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu): - pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta na stanowisko: Archiwista - w postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 20 czerwca 2025 roku. Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/archiwista/

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie średnie związane z archiwizacją, zarządzaniem dokumentacją lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny potwierdzony stosownym dokumentem; - pełna zdolność do czynności prawnych; - korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie. Wymagania pożądane: - mile widziane doświadczenie w administracji publicznej; - biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office Word, Excel; - znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień Publicznych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego, Kodeks Postepowania Administracyjnego, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, ustawy o ochronie danych osobowych; - zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność rzetelność, obowiązkowość i dokładność, terminowość, odporność na stres i pracę pod presją czasu; - umiejętności analityczne, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany i poszerzanie wiedzy; - wysoka kultura osobista. Składanie ofert: Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia 20 czerwca 2025 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu): - pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta na stanowisko: Archiwista - w postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 20 czerwca 2025 roku. Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/archiwista/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Pełna treść oferty znajduje sie pod adresem: https://napaluchu.waw.pl/archiwista/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - ePuap