ARCHIWISTA K/M / STARSZY ARCHIWISTA K/M

Numer:
StPr/26/0061

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 840 PLN

Zakres obowiązków:
1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,
2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
3) Przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym,
4) Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
5) Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
6) Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,
7) Udostępnianie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji Brakowania Akt,
9) Przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia,
10) Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
11) Prowadzenie korespondencji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Miejsce pracy:
Rynek Stary 50/55, 08-500 Ryki, powiat: rycki, woj: lubelskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku, 4) wykształcenie: - w przypadku stanowiska Archiwisty K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny lub średnie branżowe; - w przypadku stanowiska Starszy Archiwista K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny oraz 3 lata stażu pracy lub średnie branżowe oraz 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka / zarządzanie dokumentacją lub wyższe o innej specjalności wraz z ukończonym kursem kancelaryjno archiwalnym; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstw ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) posiadanie nieposzlakowanej opinii. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej, 2) znajomość przepisów: - Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych, - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych, - Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - Ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej), 4) umiejętność planowania i organizowania pracy, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na powyższym stanowisku, 5) znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Archiwista K/M w Dziale organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy Rykach w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 15:30 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach ul. Rynek Stary 50/55 w sekretariacie (pokój nr 4) lub przesłane pocztą tradycyjną na adres Urzędu. W przypadku nadesłania dokumentów pocztą tradycyjną liczy się data dostarczenia dokumentów, a nie data nadania. Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pupryki.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w wyniku naboru będą zniszczone w terminie 30 dni od zakończenia procedury naboru o ile kandydat nie odbierze ich wcześniej w sekretariacie Urzędu. Szczegóły oferty znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej: http://www.bip.pupryki.pl/art/id/11036

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku, 4) wykształcenie: - w przypadku stanowiska Archiwisty K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny lub średnie branżowe; - w przypadku stanowiska Starszy Archiwista K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny oraz 3 lata stażu pracy lub średnie branżowe oraz 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka / zarządzanie dokumentacją lub wyższe o innej specjalności wraz z ukończonym kursem kancelaryjno archiwalnym; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstw ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) posiadanie nieposzlakowanej opinii. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej, 2) znajomość przepisów: - Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych, - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych, - Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - Ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej), 4) umiejętność planowania i organizowania pracy, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na powyższym stanowisku, 5) znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Archiwista K/M w Dziale organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy Rykach w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 15:30 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach ul. Rynek Stary 50/55 w sekretariacie (pokój nr 4) lub przesłane pocztą tradycyjną na adres Urzędu. W przypadku nadesłania dokumentów pocztą tradycyjną liczy się data dostarczenia dokumentów, a nie data nadania. Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pupryki.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w wyniku naboru będą zniszczone w terminie 30 dni od zakończenia procedury naboru o ile kandydat nie odbierze ich wcześniej w sekretariacie Urzędu. Szczegóły oferty znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej: http://www.bip.pupryki.pl/art/id/11036

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Piotr Gałkowski

Nr telefonu:
818653346

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny i życiorys curriculum vitae; b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie; c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); e) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że posiada pełną zdolność do czynności prawnych, f) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe, g) oświadczenie kandydata o zapoznaniu z Regulaminem Wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach, h) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na zniszczenie dokumentów aplikacyjnych stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu; i) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji - stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu; j) klauzulę informacyjną dla kandydatów do pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rykach - stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu; k) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów. List motywacyjny i CV oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz wlasnoręcznym podpisem kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon