ARCHIWISTA (K/M) W WYDZIALE OGÓLNO-ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/26/1116

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 470 do 3 000 PLN
Warunki pracy na danym stanowisku: 1) umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku, 2) praca w wymiarze 0,5 etatu, istnieje możliwość zwiększenia wymiaru etatu przy obopólnej zgodzie obu stron umowy, 3) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej, 4) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 2 470,00 zł 3 000,00 zł brutto (wynagrodzenie dla wymiaru czasu pracy: 1/2 etatu), w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, 5) dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 6) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, 7) możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, itp., 8) w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych, 9) przewidywany termin zawarcia umowy o pracę sierpień/ wrzesień 2026 r.

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia BIP.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:
1) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego,
b) nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego,
c) przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych oraz prowadzenie jej ewidencji,
d) przechowywanie, zabezpieczanie oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej,
e) porządkowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym,
f) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania,
g) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz wyszukiwanie informacji w dokumentacji,
h) wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy przez właściwą komórkę organizacyjną,
i) inicjowanie i prowadzenie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym brakowaniu,
j) przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz przekazywanie ich do właściwego Archiwum Państwowego,
k) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji,
l) monitorowanie warunków przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym.
2) prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego doradztwa w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno- archiwalnych,
3) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz postępowania z dokumentacją,
4) współpraca z właściwym Archiwum Państwowym oraz realizacja jego zaleceń i wytycznych dotyczących postępowania z dokumentacją,
5) prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentacji Wydziału Ogólno-Organizacyjnego, w tym przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
6) nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie.

Miejsce pracy:
ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Rumi

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie średnie, 6) spełnienie co najmniej jednego z poniższych warunków: posiadanie wykształcenia o kierunku lub specjalności związanej z archiwistyką, lub ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia. 7) znajomość przepisów prawa w zakresie: a) ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, c) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, d) ustawy o samorządzie gminnym. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, 2) doświadczenie w prowadzeniu i obsłudze archiwum zakładowego, 3) umiejętność obsługi komputera w zakresie programów Microsoft Word i Excel, 4) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, 5) dokładność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie średnie, 6) spełnienie co najmniej jednego z poniższych warunków: posiadanie wykształcenia o kierunku lub specjalności związanej z archiwistyką, lub ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia. 7) znajomość przepisów prawa w zakresie: a) ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, c) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, d) ustawy o samorządzie gminnym. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, 2) doświadczenie w prowadzeniu i obsłudze archiwum zakładowego, 3) umiejętność obsługi komputera w zakresie programów Microsoft Word i Excel, 4) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, 5) dokładność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny, 3) kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy, 4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu, a w razie braku takich dokumentów stosowne oświadczenie o ich spełnieniu. W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny. Wzory dokumentów wymienionych w pkt 6), 7) i 8) dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rumi na stronie: https://bip.rumia.pl/m,1534,dokumenty-do-pobrania.html. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Rumi lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy Archiwista (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w terminie do dnia 17 lipca 2026 r. włącznie. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 17/07/2026r.