ARCHIWISTA/TKA

Numer:
StPr/26/0116

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 240 do 7 920 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
1) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Lotniczej Akademii Wojskowej w zakresie przygotowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji archiwalnej,
2) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych akt,
3) nadzór merytoryczny nad prawidłowym prowadzeniem spraw i dokumentacji w jednostkach organizacyjnych, udzielanie konsultacji oraz prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących procedur kancelaryjno-archiwalnych,
4) prowadzenie ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
5) porządkowanie i zabezpieczanie zgromadzonych akt,
6) opracowywanie materiałów archiwalnych,
7) udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
8) prowadzenie kwerend archiwalnych w dokumentacji dotyczącej osób, zdarzeń i zagadnień na wnioski instytucji, urzędów oraz osób prywatnych,
9) udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym: przygotowywanie spisów dokumentacji, protokołów brakowania, kompletowanie dokumentacji oraz niszczenie wydzielonych akt,
10) prowadzenie sprawozdawczości,
11) sporządzanie pomocy archiwalnych, takich jak inwentarze, spisy i skorowidze,
12) digitalizacja materiałów archiwalnych niewymagających szczególnego postępowania w celu ich zabezpieczenia i udostępniania,
13) stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez śledzenie zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych oraz udział w szkoleniach i konferencjach.

Miejsce pracy:
ul. Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie

Pracodawca:
Lotnicza Akademia Wojskowa

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Dokładność, Dobra organizacja pracy, Komunikatywność, otwartość
• w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): 1) znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego, 2) ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia, 3) umiejętność analizowania i wnioskowania, 4) umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz, 5) umiejętność zespołowego wykonywania zadań oraz rozwiązywania problemów, 6) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku archiwisty/archiwistki w Archiwum należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr 35 08-521 Dęblin w terminie do dnia 24.04.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Inne wymagania:
w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): 1) znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego, 2) ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia, 3) umiejętność analizowania i wnioskowania, 4) umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz, 5) umiejętność zespołowego wykonywania zadań oraz rozwiązywania problemów, 6) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku archiwisty/archiwistki w Archiwum należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr 35 08-521 Dęblin w terminie do dnia 24.04.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Gugała

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny, 2) życiorys (CV), 3) kwestionariusz osobowy, 4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia), 5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 6) kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście