ARCHIWISTA W WYDZIALE ORGANIZACYJNO - PRAWNYM

Numer:
StPr/25/0556

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 800 PLN
1) termin: do 6 października 2025 r. do godz. 15.00, 2) miejsce składania dokumentów: wszystkie wymagane dokumenty w formie papierowej należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Augustowie, ul 3 Maja 29, 16-300 Augustów lub pocztą (liczy się data i godzina doręczenia, a nie nadania) lub w postaci elektronicznej podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym na adres: [email protected] lub /StarostwoPowiatoweAugustow/SkrytkaESP z dopiskiem: Nabór na stanowisko Archiwisty w Wydziale Organizacyjno - Prawnym

Zakres obowiązków:
1) przechowywanie oraz zarządzanie dokumentacją przekazaną do archiwum zakładowego przez wydziały Starostwa, w tym:
a) przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo - odbiorczych,
b)przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
d) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, zgodnie z wymogami Instrukcji kancelaryjnej,
e) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
inne wskazane w ogłoszeniu o naborze ( ogłoszenie dostępne na stronie https://bip-staugustow.wrotapodlasia.pl/ )

Miejsce pracy:
3 Maja 29, 16-300 Augustów, powiat: augustowski, woj: podlaskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Augustowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa komputera MS Ofice, kurs archiwalny I stopnia
• [Umiejętność 1] : inne wskazane w ogłoszeniu o naborze ( ogłoszenie dostępne na stronie https://bip-staugustow.wrotapodlasia.pl/ )

Inne wymagania:
[Umiejętność 1] : inne wskazane w ogłoszeniu o naborze ( ogłoszenie dostępne na stronie https://bip-staugustow.wrotapodlasia.pl/ )

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
876439662

Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisane curriculum vitae, 2) własnoręcznie podpisany list motywacyjny, 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza dostępny w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Augustowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej), 4) dokument poświadczający wykształcenie (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów ), 5) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6) oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe wraz z zobowiązaniem do przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, z chwilą podjęcia pracy, 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, (druk oświadczenia odnośnie pkt 5, pkt 6 i pkt 7 dostępny w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Augustowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej) wzór nr 1, 8) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) dokumentujący posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę lub poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia umowy o pracę, 9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. referencje z poprzednich miejsc pracy, zaświadczenia o ukończonych kursach w tym kurs kancelaryjno archiwalny, itp., kopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 10) podpisana Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (druk dostępny w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Augustowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej). Podanie dodatkowych danych osobowych ponad to, co dopuszcza się w przepisach, a które Pani/Pan przedkłada, jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. W takim przypadku należy dołączyć podpisany druk Wyrażenia zgody dotyczący przetwarzania dodatkowych danych osobowych (druk dostępny w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Augustowie i na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej). W przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon