ARCHIWISTA ZAKŁADOWY

Numer:
StPr/25/0373

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 820 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:
1. Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych.
2. Opracowanie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
3. Prowadzenie poszukiwań źródłowych (kwerend).
4. Porządkowanie zasobu (praca fizyczna).
5. Prace związane z zabezpieczeniem zasobu.
6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
7. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych.
8. Inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
2. Zakres odpowiedzialności:
1. Odpowiedzialność za prawidłowe oraz terminowe wykonywanie obowiązków służbowych
odpowiedzialność przewidziana przepisami prawa w tym odpowiedzialność przewidziana w ustawie
o zasobie archiwalnym.
2. Odpowiedzialność pracownicza wynikająca z przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu
pracy i innych ustaw oraz aktów wykonawczych, określających obowiązki pracownicze.

Godziny pracy: 7.30-17.00; 7.30-15.30, 7.30-14.00. Umowa o prace na czas określony 5 miesiecy
Szczegółowe informacje zamieszczone sa na stronie :
https://bip.myslowice.pl/pliki/myslowice/zalaczniki/4514/ogloszenie-o-naborze-archiwista-w-archiwum-zakladowym.pdf


Miejsce pracy:
Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, powiat: m. Mysłowice, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Miasta MYSŁOWICE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe 4-letnie
• Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie średnie. 2. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia. 3. Znajomość teorii i metodyki archiwalnej. 4. Znajomość obsługi komputera w tym pakietu biurowego Microso Office. 5. Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych. 7. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). 8. Nieposzlakowana opinia. 9. Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań, w tym: a) ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. b) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane wykształcenie wyższe historyczne o specjalizacji archiwistycznej, administracyjne lub prawnicze. 2. Doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego. 3. Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym. Pożądane cechy charakteru 1. Asertywność. 2. Kreatywność. 3. Sumienność. 4. Komunikatywność. 5. Umiejętności negocjacyjne i organizacyjne.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie średnie. 2. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia. 3. Znajomość teorii i metodyki archiwalnej. 4. Znajomość obsługi komputera w tym pakietu biurowego Microso Office. 5. Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych. 7. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). 8. Nieposzlakowana opinia. 9. Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań, w tym: a) ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. b) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane wykształcenie wyższe historyczne o specjalizacji archiwistycznej, administracyjne lub prawnicze. 2. Doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego. 3. Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym. Pożądane cechy charakteru 1. Asertywność. 2. Kreatywność. 3. Sumienność. 4. Komunikatywność. 5. Umiejętności negocjacyjne i organizacyjne.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
32 317 13 19

Wymagane dokumenty:
8. Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny. 2. Kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie. 3. Kopia dokumentów potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy). 4. Kopia dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (jeżeli są wymagane). 5. Kwesonariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 6. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 9. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne należy składać: do 19.09.2025 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: Konkurs na stanowisko Archiwisty w Archiwum Zakładowym": - osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Mysłowice przy ul. Powstańców 1 w Mysłowicach lub - drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon