ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA

Numer:
StPr/26/02264

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 761 PLN

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
- inicjowanie brakowania dokumentacji;
- bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych
i przyjmowanych akt;
- udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
- współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
- prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
- digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
- prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).


Miejsce pracy:
Podleśna 61, 01-673 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Technik archiwista*
• Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty; - minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej; - umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi; - znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego; - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy; - gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe; - praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel); - brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem; - terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie; - umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu; Mile widziane: - znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego; - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO; - doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: [email protected]; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty; - minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej; - umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi; - znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego; - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy; - gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe; - praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel); - brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem; - terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie; - umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu; Mile widziane: - znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego; - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO; - doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: [email protected]; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: [email protected]; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail