ARCHIWISTKA / ARCHIWISTA - ARCHIWUM ZAKŁADOWE 1/2ETATU (NR ADM/SA)

Numer:
StPr/25/08773

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 3 400 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu; - pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole; - możliwość rozwoju zawodowego; - pakiet benefitów, m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku; legitymacja muzealnika- po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce); dodatkowy dzień wolny (dzień na U dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie); udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN. - dogodną lokalizację biura- muzeum w centrum Warszawy.

Zakres obowiązków:
- bieżący nadzór nad przestrzeganiem i prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych;
- prowadzenie szkoleń i instruktaży dla członków zespołu, doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, doboru odpowiednich klas z wykazu akt (JRWA) do prowadzonych spraw, prawidłowego zakładania spraw, prowadzenia akt spraw i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego;
- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, porządkowanie i udostępnianie pracownikom przechowywanej dokumentacji;
- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- szkolenie nowych pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
- bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów, w szczególności Instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, JRWA oraz przeprowadzanie procedur akceptacji przez Archiwum Państwowe;
- konsultacje w sprawie zgodności elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) z instrukcją kancelaryjno-archiwalną obowiązującą w Muzeum.

Miejsce pracy:
Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyk
• zawód: Archiwista (wymagany staż - lata: 1)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły, angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Program Excel, Obsługa komputera, Pakiet MS Office
• Wymagania: - wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia; - minimum roczne doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum; - bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel; - znajomość języka polskiego na poziomie C2; - umiejętność planowania i organizowania pracy; - samodzielność, dokładność i skrupulatność; - umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami; - wysoka kultura osobista. Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury; - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1; - umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych; - zainteresowanie tematyką działalności Muzeum; CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 07.09.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SA Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami. Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami. Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku. Pracodawca prosi o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO. Praca w godzinach: 09:00 - 17:00;

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia; - minimum roczne doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum; - bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel; - znajomość języka polskiego na poziomie C2; - umiejętność planowania i organizowania pracy; - samodzielność, dokładność i skrupulatność; - umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami; - wysoka kultura osobista. Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury; - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1; - umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych; - zainteresowanie tematyką działalności Muzeum; CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 07.09.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SA Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami. Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami. Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku. Pracodawca prosi o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO. Praca w godzinach: 09:00 - 17:00;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pracodawca prosi o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 07.09.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SA Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami. Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami. Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.