ASYSTENT

Numer:
StPr/24/0851

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 150 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku:
- przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Inspektoratu, w tym również wpływającą telefoniczną i elektroniczną, nadzoruje jej obieg, przygotowuje korespondencję do wysłania i wysyła korespondencję wychodzącą, w celu zapewnienia właściwego jej obiegu,
- prowadzi i uaktualnia określone Prawem farmaceutycznym i wymogami Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego rejestry w celu zapewnienia właściwego wykonania zadań ustawowych,
- przepisuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- redaguje krótkie pisma w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury,
- drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych.
- przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu,
- prowadzi terminarz spotkań i zadań, umawia spotkania, organizuje wyjazdy służbowe , sporządza raporty ,protokoły, przygotowuje materiały i dokumenty.
- prowadzi sprawy gospodarcze (zgłasza naprawy, przeglądy sprzętu i urządzeń, prowadzi zakup artykułów biurowych zaopatruje Inspektorat w artykuły spożywcze, załatwia sprawy formalno-rachunkowe związane z dokonanym zakupem),
- kompletuje materiały do kontroli oraz wykonuje czynności pomocnicze przy wykonywaniu czynności kontrolnych w celu realizacji zadań ustawy Prawo Farmaceutyczne,
- opracowuje terminowo dokumentację z wykonywanych czynności kontrolnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,
- pomaga w przygotowaniu dokumentacji w sprawach dotyczących wydania decyzji o udzielenie zezwolenia,
- prowadzi dokumentację dotyczącą pobieranych prób do badań jakościowych, prób produktów leczniczych i wyrobów medycznych realizacji zadań ustawowych,
Szczegóły oferty na stronie :
https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/leszno/asystent,143540,v7
Ogłoszenie nr 143540 / 08.10.2024


Miejsce pracy:
Pl. Tadeusza Kościuszki 4, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Znajomość pakietu MS Office
• Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie - Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w pracy biurowej. - znajomość prawa odnośnie instrukcji kancelaryjnej, opłacie skarbowej oraz znajomość wybranych zagadnień z prawa farmaceutycznego, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz umiejętność szybkiego pisania, - obsługa urządzeń biurowych, - bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole. - Posiadanie obywatelstwa polskiego - Korzystanie z pełni praw publicznych - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe: - Wykształcenie: średnie technik farmaceutyczny - Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w pracy biurowej. - umiejetność współpracy, - umiejętność wykonywania czynności techniczno-biurowych (kserowanie, skanowanie materiałów oraz archiwizacja.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie - Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w pracy biurowej. - znajomość prawa odnośnie instrukcji kancelaryjnej, opłacie skarbowej oraz znajomość wybranych zagadnień z prawa farmaceutycznego, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz umiejętność szybkiego pisania, - obsługa urządzeń biurowych, - bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole. - Posiadanie obywatelstwa polskiego - Korzystanie z pełni praw publicznych - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe: - Wykształcenie: średnie technik farmaceutyczny - Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w pracy biurowej. - umiejetność współpracy, - umiejętność wykonywania czynności techniczno-biurowych (kserowanie, skanowanie materiałów oraz archiwizacja.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
61 875 95 75

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy - Oświadczenie kandydata /kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. - Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/lem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Szczegóły oferty na stronie: https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/leszno/asystent,143540,v7 Przy składaniu dokumentów prosimy o powołanie na numer ogłoszenia. Dokumenty o których mowa w niniejszym ogłoszeniu winny zawierać datę oraz czytelny , własnoręczny podpis kandydata. Pracownikom oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę , dodatek stażowy (wynoszący po pięciu latach pracy 5 proc. miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1 proc. za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 proc. miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy , dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin oraz różnych form aktywności kulturalnej oraz sportowo-rekreacyjnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego. Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji, zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie kolejnego etapu. Etapy naboru: 1) Weryfikacja aplikacji pod kątem spełnienia wymagań formalnych, 2) Sprawdzian z wiedzy - test, 3) Rozmowa kwalifikacyjna. Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel. 61 875-95-75 w 203.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Termin: Termin składania dok.: 25.10.2024