ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA K/M

Numer:
StPr/26/0186

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Wynagrodzenie od 5.000 do 5.500 zł

Zakres obowiązków:
Samodzielne prowadzenie sekretariatu tj m.in.: obsługa korespondencji przychodzącej i
wychodzącej, mailowej, bezpośrednia i telefoniczna obsługa kontrahentów, kandydatów, pracowników, koordynacja obiegu pism, dokumentów oraz całej korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej w sekretariacie w celu sprawnego ich przekazywania nadawcy/odbiorcy, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizowanie i zapewnianie materiałów biurowych, marketingowych, spożywczych podczas wizyt gości, klientów, kontrahentów, dbałość o estetykę, czystość, tad i porządek w sekretariacie, gabinetach dyrekcji, salach konferencyjnych,
Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu, Dyrekcji w codziennych obowiązkach i projektach,
Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i organizacja wizyt gości w firmie,
Organizacja i obsługa spotkań firmowych,
Organizowanie podroży służbowych w zakresie transportów, noclegów pracowników,
Bieżące, prawidłowe i terminowe wprowadzenie faktur do systemu ERP przedsiębiorstwa,
Wsparcie w procesach rekrutacyjnych działu kadr.

Miejsce pracy:
ul. POZNAŃSKA 41, 62-400 Słupca, powiat: słupecki, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
KUENZ POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 2)
• niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany, angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• b. dobre umiejętności organizacyjne, umiejętności samodzielnego podejmowania decyzji
• Wykształcenie wyższe (min. licencjat), Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office managera, Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację, min na poziomie A2 Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP, Wykształcenie wyższe (min. licencjat)

Inne wymagania:
Wykształcenie wyższe (min. licencjat), Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office managera, Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację, min na poziomie A2 Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP, Wykształcenie wyższe (min. licencjat)

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Blejwas

Nr telefonu:
632758113

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV + LM

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta