ASYSTENT_ASYSTENTKA DYREKTORA (PRACOWNIK_PRACOWNICZKA) DZIAŁ ORGANIZACJI I KONTROLI - SEKCJA SEKRETARIATÓW I OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Numer:
StPr/26/0887

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 727 PLN
wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5.727,00 zł do 6.545,00 zł (uzależnione od poziomu wykształcenia), dodatek za wysługę lat, zgodnie z Regulaminem Wynagradzania obowiązującym w UCK (powyżej 5 lat) od 5% do 25% wynagrodzenia zasadniczego brutto w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji oraz interesantów i gości,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, korespondencji i dokumentów,
- prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań Z-cy Dyrektora Naczelnego ds. Personalnych oraz w razie potrzeby, również pozostałych Zastępców Dyrektora Naczelnego,
- organizacja i obsługa spotkań, zebrań oraz odpraw,
- planowanie, organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz ich właściwe przekierowywanie,
- wsparcie Działu Spraw Pracowniczych oraz jego Kierownika w codziennych zadaniach,
- wsparcie Działu Spraw Pracowniczych w procesie digitalizacji akt personalnych pracowników,
- bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szpitala,
- zaopatrzenie sekretariatu w artykuły spożywcze i materiały biurowe,
- sporządzanie prostych pism, notatek, zestawień i raportów.
Praca od poniedziałku do piatku w godz. 7.00-15.00.

Miejsce pracy:
Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie minimum średnie oraz 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku biegła znajomość języka angielskiego (obsługa anglojęzycznych interesantów, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentacji w języku angielskim, kontakty z instytucjami zewnętrznymi), biegła i praktyczna znajomość pakietu MS Office, profesjonalizm i skrupulatność w codziennej pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu, życzliwe i profesjonalne podejście w kontaktach z klientami, interesantami oraz współpracownikami, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

Inne wymagania:
wykształcenie minimum średnie oraz 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku biegła znajomość języka angielskiego (obsługa anglojęzycznych interesantów, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentacji w języku angielskim, kontakty z instytucjami zewnętrznymi), biegła i praktyczna znajomość pakietu MS Office, profesjonalizm i skrupulatność w codziennej pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu, życzliwe i profesjonalne podejście w kontaktach z klientami, interesantami oraz współpracownikami, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Kandydaci proszeni są o aplikowanie do oferty pracy poprzez wypełnienie formularza - link poniżej https://uck.traffit.com/public/form/a/7379c31769170b02fbd2e848c81d5c8056367650 LUB bezpośrednio porzez stronę www.uck.pl - zakładka KARIERA (https://uck.pl/kariera/oferty.html)