ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU (NR 2619)

Numer:
StPr/25/2619

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
a) obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej (telefoniczna, telefaksowa, poczta elektroniczna);
b) redagowanie pism, listów, zarządzeń, sporządzanie protokołów ze spotkań.
c) przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
d) gromadzenie i przechowywanie korespondencji m.in. z komisjami zakładowych związków zawodowych pracowników Filharmonii oraz innej korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej;
e) prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
f) ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów;
g) zamawianie prenumeraty prasy,
h) prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
i) odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń,
j) współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej,
k) Inne czynności zlecone przez pracodawcę.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1 luty 2026 r., umowa na czas próbny z możliwością przedłużenia.

Miejsce pracy:
Andrzeja Szwalbego 6, 85-080 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
FILHARMONIA POMORSKA IM.IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• 2 lata doświadczenia zawodowego, biegła obsługa komputera i obsługa internetu, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki artystyczne II. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: 1. Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, prawo jazdy kat. B. 2. Umiejętności: umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność, 3. Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi. 4. Inne wymagania: rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

Inne wymagania:
I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki artystyczne II. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko: 1. Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, prawo jazdy kat. B. 2. Umiejętności: umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność, 3. Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi. 4. Inne wymagania: rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
I. Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny 2. CV II. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl. III. Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/. Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/ Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: [email protected] Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko: ....

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail