ASYSTENT/KA BIURA I OBSŁUGI KLIENTA

Numer:
StPr/25/0915

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 3 666 do 4 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
Obieg dokumentów: Dbanie o prawidłowy przepływ i
archiwizację dokumentów firmowych, przygotowywanie
pism, umów i innych niezbędnych materiałów. Wsparcie
recepcyjne i concierge: Tworzenie profesjonalnego
pierwszego wrażenia dla klientów i partnerów biznesowych,
obsługa połączeń telefonicznych, witanie gości oraz pomoc
w bieżących zapytaniach. Wsparcie administracyjne:
Organizacja spotkań, wsparcie w przygotowywaniu
prezentacji i raportów, zamawianie materiałów
biurowych.Komunikacja: Prowadzenie korespondencji w
języku polskim i angielskim z klientami, dostawcami i
partnerami.Wsparcie zarządu: Odciążanie zarządu w
bieżących zadaniach operacyjnych, co pozwoli na skupienie
się na marketingu i rozwoju firmy.

Miejsce pracy:
ARKADIUSZA RYBICKIEGO 4/U4, 81-340 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
MMORSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
30

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania : Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. asystentka biura, specjalista ds. administracji). Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2/C1) warunek konieczny w międzynarodowym środowisku branży jachtowej. Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office lub innego podobnego (Word, Excel, Outlook). Wyjątkowe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking). Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista. Odporność na stres i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów, nieobawianie się konfrontacji i asertywne podejście. Dbałość o detale i skrupulatność. Mile widziane zainteresowanie branżą jachtową/morską

Inne wymagania:
Wymagania : Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. asystentka biura, specjalista ds. administracji). Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2/C1) warunek konieczny w międzynarodowym środowisku branży jachtowej. Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office lub innego podobnego (Word, Excel, Outlook). Wyjątkowe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking). Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista. Odporność na stres i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów, nieobawianie się konfrontacji i asertywne podejście. Dbałość o detale i skrupulatność. Mile widziane zainteresowanie branżą jachtową/morską

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail