ASYSTENT/KA W BIURZE PROGRAMÓW ZAGRANICZNYCH

Numer:
StPr/25/5348

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
Wsparcie zespołu Biura Programów Zagranicznych oraz dyrekcji Instytutu w czynnościach administracyjno-organizacyjnych związanych z programami zagranicznymi prowadzonymi przez IK: porządkowanie, segregowanie, kompletowanie, aktualizacja i archiwizacja materiałów oraz dokumentów wewnętrznych, wyszukiwanie i zbieranie danych i informacji, przygotowywanie na ich podstawie zestawień oraz raportów, przygotowywanie umów i wewnętrznych dokumentów na podstawie dostarczonych danych i wzorów, nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, organizacja podróży pracowników oraz gości (wyszukiwanie i rezerwacja noclegów, zakupy biletów, kontrola pracy firm pośredniczących) zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa,
prowadzenie kalendarza spotkań podczas delegacji, prowadzenie rejestrów.

Miejsce pracy:
Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
Instytut Książki

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, UMIEJĘTNOŚĆ SZYBKIEGO UCZENIA SIĘ, umiejętność pracy w zespole
• [Umiejętność 2] : obsługa Microsoft 365 (szczególnie: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, Planner) [Umiejętność 1] : dobre umiejętności w zakresie researchu, gromadzenia, filtrowania i prezentowania danych i informacji, w tym liczbowych [Inne] : ukończone staże i/lub praktyki z dziedziny pracy biurowej, administracji, kultury

Inne wymagania:
[Umiejętność 2] : obsługa Microsoft 365 (szczególnie: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, Planner) [Umiejętność 1] : dobre umiejętności w zakresie researchu, gromadzenia, filtrowania i prezentowania danych i informacji, w tym liczbowych [Inne] : ukończone staże i/lub praktyki z dziedziny pracy biurowej, administracji, kultury

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Beata Kachel

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail