ASYSTENT/-KA ZARZĄDU (K/M)

Numer:
StPr/26/1440

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
Koordynacja podróży służbowych,
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.

Miejsce pracy:
ul. 1Maja 81, 25-614 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Pracodawca:
MICRON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania: Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne. Wysoka kultura osobista. Dobra organizacja czasu pracy. Umiejętność ustalania priorytetów. Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności. Komunikatywność. Inicjatywa i dbałość o szczegóły. Punktualność. Dobra znajomość pakietu MS Office. Status studenta - mile widziany.

Inne wymagania:
Wymagania: Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne. Wysoka kultura osobista. Dobra organizacja czasu pracy. Umiejętność ustalania priorytetów. Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności. Komunikatywność. Inicjatywa i dbałość o szczegóły. Punktualność. Dobra znajomość pakietu MS Office. Status studenta - mile widziany.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
667 561 407

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wskazany kontakt telefoniczny 667 561 407 lub e-mail [email protected]