ASYSTENT ZARZĄDU/ OFFICE MANAGER (K/M)

Numer:
StPr/2026-07-06/1120

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 500 PLN
To oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się grupie firm, formę zatrudnienia: umowa o pracę, praca od pn-pt w godzinach 8:00-16:00, miejsce pracy: rtm Witolda Pileckiego 4, 32-050 Skawina, darmowy parking na terenie zakładu pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, pracę w dynamicznym środowisku biznesowym obejmującym kilka branż, pakiet prywatnej opieki medycznej Lux-Med, możliwość przystąpienia do programu Medicoversport.

Zakres obowiązków:
Organizacja pracy biura i wsparcie Zarządu
kompleksowa obsługa administracyjna biura,
prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja harmonogramów,
organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, ubezpieczeń, winiet),
sporządzanie pism, dokumentów, zestawień i raportów,
bieżące wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizacji projektów,
koordynacja spraw organizacyjnych oraz rozwiązywanie bieżących wyzwań operacyjnych.
Administracja i obieg dokumentów
nadzór nad korespondencją i obiegiem dokumentacji,
obsługa skrzynki e-Dokumenty,
przygotowywanie umów, aneksów, zapytań ofertowych i dokumentów wewnętrznych,
kompletowanie dokumentacji do rozliczeń i projektów,
współpraca z kancelariami prawnymi, notarialnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
Nieruchomości i zarządzanie najmem
przygotowywanie umów najmu i aneksów,
publikacja ogłoszeń najmu nieruchomości,
kontakt z najemcami i prezentacja nieruchomości,
organizacja usuwania awarii oraz koordynacja prac serwisowych,
rozliczanie najemców i przygotowywanie dokumentacji kosztowej,
organizacja sprzątania oraz przygotowania lokali dla nowych najemców.
Wsparcie projektów inwestycyjnych i budowlanych
koordynacja bieżących spraw związanych z inwestycjami,
współpraca z wykonawcami i dostawcami usług,
zbieranie ofert, negocjowanie warunków współpracy,
wsparcie w rozliczeniach oraz zakupach projektowych.
Organizacja wydarzeń i targów
organizacja targów krajowych i zagranicznych,
rezerwacja powierzchni wystawienniczych,
koordynacja budowy i wyposażenia stoisk targowych,
organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz spotkań dla klientów i architektów.
Zakupy i zaopatrzenie
organizacja zakupów dla biura, magazynu i produkcji,
wybór dostawców i negocjowanie warunków handlowych,
optymalizacja kosztów zakupowych.
Flota samochodowa i ubezpieczenia
administracja flotą pojazdów,
rejestracja pojazdów oraz zgłoszenia zbycia i nabycia,
organizacja serwisów, wymian opon i obsługa szkód komunikacyjnych,
przygotowywanie i porównanie ofert ubezpieczeniowych,
współpraca z leasingodawcami i brokerami ubezpieczeniowymi.
Wsparcie procesów HR
publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych,
selekcja aplikacji i kontakt z kandydatami,
organizacja spotkań rekrutacyjnych,
obsługa kalendarza urlopowego,
przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników (laptopy, telefony, dostęp do systemów).
Rozliczenia i administracja finansowa
realizacja bieżących płatności,
obsługa rozliczeń mediów i kosztów eksploatacyjnych,
przygotowywanie miesięcznych zestawień dla najemców,
wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń premiowych.

Miejsce pracy:
ul. Rtm. Witolda Pileckiego 4, 32-050 Skawina, powiat: krakowski, woj: małopolskie

Pracodawca:
BERGMEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Nasze wymagania bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu, wysoka kultura osobista i komunikatywność, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu, Office Managera lub Specjalisty ds. Administracji, znajomość nowoczesnych narzędzi AI wspierających pracę biurową, administracyjną i organizacyjną, umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie, prawo jazdy kat. B. Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości, budownictwa lub zarządzania najmem, doświadczenie w organizacji wydarzeń, targów i podróży służbowych, doświadczenie w obsłudze floty samochodowej oraz ubezpieczeń.

Inne wymagania:
Nasze wymagania bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu, wysoka kultura osobista i komunikatywność, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu, Office Managera lub Specjalisty ds. Administracji, znajomość nowoczesnych narzędzi AI wspierających pracę biurową, administracyjną i organizacyjną, umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie, prawo jazdy kat. B. Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości, budownictwa lub zarządzania najmem, doświadczenie w organizacji wydarzeń, targów i podróży służbowych, doświadczenie w obsłudze floty samochodowej oraz ubezpieczeń.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Bajur

Nr telefonu:
12 415 50 50

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail