ASYSTENTKA/ASYSTENTKA DYREKTORA - INSTRUKTOR

Numer:
StPr/25/0283

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Prowadzenie obsługi sekretariatu DK Zameczek : odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań, monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu i zamawianie artykułów biurowych, udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję, terminowe przygotowywanie pism, korespondencji oraz dokumentacji ramowej, rejestracja umów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Miejsce pracy:
Słowackiego 23, 25-900 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Pracodawca:
Dom Kultury "Zameczek" w Kielcach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, znajomość pakietu MS Oce oraz urządzeń biurowych, znajomość zasad pisowni j. polskiego, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy i samodzielność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi, dokładność i dbałość o szczegóły, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków, łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami, uczciwość i rzetelność. Wymagania dodatkowe: znajomość języka obcego, umiejętność pisania wniosków mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych, zdolności i zainteresowania artystyczne oraz umiejętność prowadzenia zajęć tematycznych. Zakres obowiązków: prowadzenie obsługi sekretariatu DK Zameczek, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań, monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu i zamawianie artykułów biurowych, udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję; terminowe przygotowywanie pism, korespondencji oraz dokumentacji firmowej, rejestracja umów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Inne wymagania:
Wymagania: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, znajomość pakietu MS Oce oraz urządzeń biurowych, znajomość zasad pisowni j. polskiego, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy i samodzielność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi, dokładność i dbałość o szczegóły, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków, łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami, uczciwość i rzetelność. Wymagania dodatkowe: znajomość języka obcego, umiejętność pisania wniosków mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych, zdolności i zainteresowania artystyczne oraz umiejętność prowadzenia zajęć tematycznych. Zakres obowiązków: prowadzenie obsługi sekretariatu DK Zameczek, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań, monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu i zamawianie artykułów biurowych, udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez instytucję; terminowe przygotowywanie pism, korespondencji oraz dokumentacji firmowej, rejestracja umów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
41 367 6301

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Kontakt z pracodawcą telefoniczny : 41/ 367 63 01 lub drogą e-mail: [email protected]