ASYSTENTKA BIUROWA/ASYSTENT BIUROWY

Numer:
StPr/26/8351

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 7 000 PLN
wynagrodzenie ustalane indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: pracę w stabilnej, rozwijającej się agencji kreatywnej, realny wpływ na organizację pracy i procesy, jasne zasady, konkretne zadania i wsparcie w wdrożeniu, możliwość rozwoju w kierunku koordynacji projektów i/lub administracji, przyjazną atmosferę, pracę w dynamicznym, kreatywnym środowisku, gdzie każdy dzień to nowe wyzwania, otwartość na pomysły, szybkie tempo i elastyczność, możliwości rozwoju: szkolenia, mentoring, konkretna ścieżka awansu.

Zakres obowiązków:
Organizacja pracy biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach, w tym zakupy biurowe, pilnowania stanu wyposażenia kuchni, łazienki, etc., przygotowywanie dokumentów, zestawień, zamówień i korespondencji, kontakt z klientami i dostawcami (telefoniczny i mailowy), koordynacja obiegu informacji między działami i partnerami, wsparcie w przygotowaniu materiałów do projektów (druk, produkcja, logistyka), pilnowanie terminów, statusów i checklist projektowych, dbanie o porządek w dokumentacji, wsparcie administracyjne przy wydarzeniach, realizacjach i produkcjach, zarządzanie kalendarzem, harmonogramami i terminami projektowymi, tworzenie ofert, wycen, baz danych oraz dokumentacji operacyjnej, wsparcie w codziennym zarządzaniu oraz doskonaleniu procesów produkcyjnych i komunikacyjnych. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.

Miejsce pracy:
ul. HYNKA 47, 80-465 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
PROART BREJNAK GRUBA SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• dobra organizacja, podzielność uwagi, umiejętność jasnej i profesjonalnej komunikacji, znajomość narzędzia Google Workspace, zainteresowanie pracą administracyjno-operacyjną, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom kultury pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność budowania relacji, zaangażowanie. Mile widziane: doświadczenie w agencji, druku, produkcji lub eventach.

Inne wymagania:
dobra organizacja, podzielność uwagi, umiejętność jasnej i profesjonalnej komunikacji, znajomość narzędzia Google Workspace, zainteresowanie pracą administracyjno-operacyjną, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom kultury pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność budowania relacji, zaangażowanie. Mile widziane: doświadczenie w agencji, druku, produkcji lub eventach.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
509 461 122

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail