ASYSTENTKA W BIURZE ZARZĄDU

Numer:
StPr/25/7676

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
pracodawca oferuje świadczenia z ZFŚS, 50% zniżki na produkty firmy, ciepłe posiłki.

Zakres obowiązków:
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy. Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby zarządu firmy. Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów. Wprowadzanie danych do systemów. Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych. Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz. Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych. Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów. Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 6-14, 7-15, 8-16.

Miejsce pracy:
BUDOWLANYCH 31C, 80-298 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
ESOTIQ & HENDERSON SPÓŁKA AKCYJNA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wykształcenie wyższe (preferowany licencjat), praktyki biurowe, znajomość pakietu Office, w szczególności programu Word, Excel, Outlook, język angielski (komunikatywny).

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe (preferowany licencjat), praktyki biurowe, znajomość pakietu Office, w szczególności programu Word, Excel, Outlook, język angielski (komunikatywny).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
509 424 642

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail