StPr/26/0194
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzenie spraw związanych z wpisem i wykreśleniem przedsiębiorców z rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych oraz kontrola
działalności gospodarczej w zakresie objętym wpisem, kontrola przedsiębiorców, którzy wykonują działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji bez uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
3. Obsługa oraz instruktaż pracowników z Lokalnego Modułu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie w zakresie realizacji czynności kancelaryjnych.
4. Realizacja zadań domowych oraz obrony cywilnej w zakresie zabezpieczenia archiwum zakładowego Urzędu w warunkach
zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
szczegóły odnośnie naboru pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730
Miejsce pracy:
ARTURA GROTTGERA 4, 20-029 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie
Pracodawca:
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- zawód: Specjalista administracji publicznej
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, Obsługa komputera, Umiejętność pracy w zespole
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. WYKSZTAŁCENIE: wyższe 2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: nie dotyczy 3. WIEDZA: znajomość przepisów prawa z zakresu funcjonowania samorządu województwa, umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki, znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy, znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych i RODO, biegła znajomość obsługi komputera. 4. INNE: 1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych 2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 3. obywatelstwo polskie 4. nieposzlakowana opinia WYMAGANIA DODATKOWE: 1. WYKSZTAŁCENIE: studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną, studia podyplomowe z archiwistyki, zarządzania dokumentacją, kurs kancelaryjno-archiwalny, szkolenia z zakresu: archiwistyki, zarządzania dokumentacją, instrukcji kancelaryjnej ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI: umiejętność analizowania przepisów prawa i stosowania ich w praktyce, umiejętność przeszkolenia pracowników z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa oraz zasad archiwizacji dokumentów, umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole, umiejętność właściwego przekazywania informacji petentom i pracownikom, umiejętność i wiedza w zakresie nadzoru i kontroli, umiejętność współpracy z ludźmi, umiejętność współpracy z trudnym klientem i radzenie sobie ze stresem, umiejętność obsługi programu e-archiwum oraz Lokalnego modułu EZD. Szczegóły odnośnie naboru pod linkiem: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730
Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. WYKSZTAŁCENIE: wyższe 2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: nie dotyczy 3. WIEDZA: znajomość przepisów prawa z zakresu funcjonowania samorządu województwa, umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki, znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy, znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych i RODO, biegła znajomość obsługi komputera. 4. INNE: 1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych 2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 3. obywatelstwo polskie 4. nieposzlakowana opinia WYMAGANIA DODATKOWE: 1. WYKSZTAŁCENIE: studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną, studia podyplomowe z archiwistyki, zarządzania dokumentacją, kurs kancelaryjno-archiwalny, szkolenia z zakresu: archiwistyki, zarządzania dokumentacją, instrukcji kancelaryjnej ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI: umiejętność analizowania przepisów prawa i stosowania ich w praktyce, umiejętność przeszkolenia pracowników z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa oraz zasad archiwizacji dokumentów, umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole, umiejętność właściwego przekazywania informacji petentom i pracownikom, umiejętność i wiedza w zakresie nadzoru i kontroli, umiejętność współpracy z ludźmi, umiejętność współpracy z trudnym klientem i radzenie sobie ze stresem, umiejętność obsługi programu e-archiwum oraz Lokalnego modułu EZD. Szczegóły odnośnie naboru pod linkiem: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Marta Sokół
Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny, 2. oryginał kwestionariusza osobowego, 3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, 4. inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów, 5. adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych, 6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność 7. oświadczenie kandydatów o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8. w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 9. podpisana klauzula informacyjna. Dokumenty należy składać w zaklejonej i opisanej kopercie (Konkurs na stanowisko urzędnicze, Oferta numer... ). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. DECYDUJE DATA WPŁYWU DO URZĘDU (- Regulamin naboru - Zarządzenie Marszałka Województwa Lubelskiego nr 2/2019 z dnia 8 stycznia 2019 r.) szczegółowe informacje na temat naboru i wymaganych dokumentów znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - szczegółowe informacje na temat naboru i wymaganych dokumentów znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730
Zaloguj się przez Facebook