GŁÓWNA SPECJALISTKA/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY DYREKCJI

Numer:
StPr/26/08347

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.

Miejsce pracy:
ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Muzeum Getta Warszawskiego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
• angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
• Wymagania: - średnie ogólnokształcące - 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora - bardzo dobra umiejętność organizacji pracy - bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - umiejętność zachowania poufności i dyskrecji - biegła znajomość języka angielskiego. Mile widziane: - doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady - zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej - doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń - doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi. Kontakt: e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - średnie ogólnokształcące - 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora - bardzo dobra umiejętność organizacji pracy - bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - umiejętność zachowania poufności i dyskrecji - biegła znajomość języka angielskiego. Mile widziane: - doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady - zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej - doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń - doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi. Kontakt: e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail