GŁÓWNY SPECJALISTA DO SPRAW KADR

Numer:
StPr/25/0414

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 000 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres zadań:
1. Prowadzenie akt osobowych pracowników, rejestru obecnych i byłych pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji czasu pracy.
2. Przygotowywanie dokumentacji dotyaącej nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy, w szczególności sporządzanie umów o pracę, dokumentacji związanej ze zmianą warunków pracy i płacy, wystawianie świadectw pracy.
3. Przygotowywanie pism w sprawach m.in. dodatków stażowych, gratyfikacji jubileuszowych.
4. Wydawanie zaświadaeń o zatrudnieniu.
5. Sporządzanie planów urlopów.
6. Dokonywanie analiz i sporządzanie sprawozdań dotyaących zatrudnienia, w tym danych do celów statystycznych IJMWP, GUS i PFRON.
7. Przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieaeń społeanych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieaeń pracowników.
8. Przygotowywanie wniosków pracowników o rentę lub emeryturę na starych zasadach.
9. Prowadzenie spraw socjalnych zgodnie z ustawą o zakładowm funduszu świadczeń socjalnych i zakładowym regulaminem gospodarowania środkami zfśs.
10. Udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy i wnagradzania.
11. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
12. Informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach.
13. Nadzór nad prawidłowością sporządzanych harmonogramów czasu pracy.
14. Rozliczanie aasu pracy pracowników.
15. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska i współuaestnictwo w procesie rekrutacji.
17. Monitorowanie aktualności badań okresowych we współpracy ze specjalistą ds. bhp i ppoż.
18. Przygotowywanie i wydawanie pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.


Miejsce pracy:
Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Pracodawca:
Podlaski Instytut Kultury w Białymstoku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania prawomocnym "rokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publianego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Wykształcenie wyższe. 5. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. 6. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieaeń soołecznych, PPK, znajomość przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 7. Znajomość programu Płatnik. 8. Umiejętność redagowania pism, stosowania przepisów prawnych i analitycznego myślenia. 9. Praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office. 10. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 11. Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Inne wymagania:
Wymagania: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania prawomocnym "rokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publianego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Wykształcenie wyższe. 5. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. 6. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieaeń soołecznych, PPK, znajomość przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 7. Znajomość programu Płatnik. 8. Umiejętność redagowania pism, stosowania przepisów prawnych i analitycznego myślenia. 9. Praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office. 10. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych. 11. Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny. 2.Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia). 3.Oświadaenie (załąanik nr 2 do ogłoszenia). 4.Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony nieletnich przed krzywdzeniem (załącznik nr 3 do ogłoszenia). 5.Oświadaenie kandydata o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym Administratora o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji, na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowch nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (załąanik nr 4 do ogłoszenia). 6.Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (załąanik nr 5 do ogłoszenia). 7.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji związanych z opisem stanowiska. Termin i mieisce składania dokumentów: Dokumenty należy złożyć do 18 lutego 2025 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko: główny specjalista ds. kadr'. Miejsce składania dokumentów: Podlaski Instytut Kultury w Białymstoku ul. Jana Kilińskiego 8,15-089 Białystok Dokumenty należy składać w formie papierowej osobiście w sekretariacie (l piętro, pok. 103) w godzinach pracy instytucji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30) lub listownie na adres wskazany powyżej. Decyduje data wpływu do PIK. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście