GŁÓWNY SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH K/M

Numer:
StPr/26/06569

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
+ dodatek stażowy 20%, Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury. - możliwość pracy w dynamicznym i wykwalifikowanym zespole. - bezpłatną naukę języka jidysz. - dostęp do zasobów biblioteki i archiwum Instytutu. - pracę w zabytkowym budynku w centrum Warszawy (Plac Bankowy). - możliwość korzystania z karty ICOM umożliwiającej darmowe wejścia do muzeów w Polsce i za granicą.

Zakres obowiązków:
1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.


Miejsce pracy:
ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• analityczne myślnie , dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, Biegła znajomość pakietu Office
• Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej. 2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi. 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem). 4. Umiejętność obsługi komputera (MS Office) 5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu. 6. Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne. 7. Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia). 8. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1. Rekrutacja: proces dwuetapowy 1. Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. 2. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH. Dokumenty należy przesyłać na adres: [email protected] do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych". Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania". Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej. 2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi. 3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem). 4. Umiejętność obsługi komputera (MS Office) 5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu. 6. Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne. 7. Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia). 8. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1. Rekrutacja: proces dwuetapowy 1. Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. 2. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH. Dokumenty należy przesyłać na adres: [email protected] do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych". Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania". Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail