GŁÓWNY SPECJALISTA DO WYDZIAŁU DO SPRAW INSTRUMENTU WSPARCIA INWESTYCJI SAMORZĄDOWYCH W DEPARTAMENCIE ROZWOJU REGIONALNEGO I FUNDUSZY EUROPEJSKICH (OFERTA PRACY NR 85.2026) K/M

Numer:
StPr/26/06051

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 11 700 do 12 300 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę. - Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji. - Program mentorski i wsparcie zespołu. - Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery. - Ruchomy czas pracy. - Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji. - Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Zakres obowiązków:
- udzielanie informacji publicznych;
- prowadzenie spraw związanych z wnioskami o dotację od potencjalnych beneficjentów (w tym m.in. weryfikacja złożonych wniosków, nadzorowanie wniosków oraz ich aktualizacja w aplikacji Witkac Form);
- przygotowywanie uchwał Zarządu Województwa Mazowieckiego i Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie wyboru i zmian w projektach;
- informowanie beneficjentów o wyborze projektów do dofinansowania oraz terminie i miejscu podpisania umowy;
- przygotowywanie umów i aneksów;
- przygotowywanie krótkich opisów, wybranych przez Sejmik projektów, dla Biura Prasowego;
- monitorowanie i przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów (postępów rzeczowych i finansowych);
- rozliczanie projektów, przygotowywanie dyspozycji płatności oraz sporządzanie i przekazywanie rozliczeń dotacji do Departamentu Budżetu i Finansów;
- wprowadzanie do urzędowego systemu ewidencyjno-rozliczeniowego, umów, aneksów, rozliczeń, dyspozycji płatności;
- przygotowywanie informacji dla Kierownictwa Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich oraz dla Zarządu Województwa Mazowieckiego.


Miejsce pracy:
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia. Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. - Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych). Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie monitorowania zadań inwestycyjnych. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania/opiniowania umów. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna wiedza z obszaru udzielania i rozliczania dotacji. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe): - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym Excel na poziomie zaawansowanym. - Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów, szkoleń z zakresu: - rachunkowości/księgowości, - finansów publicznych. - Posiadanie kompetencji: - wiedzy zawodowej, - myślenia analitycznego, - samodzielności, - sumienności/rzetelności, - administrowania/prowadzenia dokumentacji. - Znajomość: - ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz - klasyfikacji budżetowej będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/09e0c18cef4d402d9991b600dd35b38a LUB na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 85.2026.. Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.

Inne wymagania:
Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia. Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. - Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych). Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie monitorowania zadań inwestycyjnych. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania/opiniowania umów. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna wiedza z obszaru udzielania i rozliczania dotacji. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Wymagania dodatkowe (nieobowiązkowe): - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym Excel na poziomie zaawansowanym. - Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych, kursów, szkoleń z zakresu: - rachunkowości/księgowości, - finansów publicznych. - Posiadanie kompetencji: - wiedzy zawodowej, - myślenia analitycznego, - samodzielności, - sumienności/rzetelności, - administrowania/prowadzenia dokumentacji. - Znajomość: - ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz - klasyfikacji budżetowej będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/09e0c18cef4d402d9991b600dd35b38a LUB na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 85.2026.. Swoją aplikację dostarcz nam do 3 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 3 sierpnia 2026 r.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia. Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. - Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych). Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie monitorowania zadań inwestycyjnych. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie sporządzania/opiniowania umów. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna wiedza z obszaru udzielania i rozliczania dotacji. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/09e0c18cef4d402d9991b600dd35b38a LUB na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 85.2026..