GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH W DZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM (NR REF. 28.2026) K/M

Numer:
StPr/26/05615

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 700 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę, Wynagrodzenie obejmujące: - wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6700,00zł brutto/miesięcznie, - dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy), - dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie, - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych, - dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych, - pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych, - możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej, - wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Zakres obowiązków:
- organizowanie i prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA),
- opracowywanie, opiniowanie oraz aktualizacja i wdrażanie dokumentów normatywnych,
w tym: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
(JRWA), zarządzeń wewnętrznych dotyczących dokumentacji oraz rzeczowego wykazu akt
dla EZD,
- wdrażanie zasad postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji archiwalnej, w tym spisów zdawczo-odbiorczych, rejestrów wykazów
oraz dokumentacji brakowania,
- przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych
do właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z właściwym archiwum państwowym w zakresie nadzoru archiwalnego,
- koordynowanie pracy zespołu archiwum oraz nadzór nad realizacją powierzonych zadań,
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej,
JRWA oraz obiegu dokumentów,
- współpraca przy procesach ocen pracowniczych,
- nadzór nad dokumentacją elektroniczną oraz systemem EZD.

Miejsce pracy:
ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Pracy m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali technicy archiwiści i pokrewni (wymagany staż - lata: 2)
• Pakiet MS Office
• Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wykształcenie niezbędne: wyższe Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym na stanowiskach lub w zakresie odpowiedzialności odpowiadających stanowiskom: Starszego Archiwisty, Starszego specjalisty ds. archiwizacji, Głównego Archiwisty lub Kierownika Archiwum Zakładowego, - ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia lub wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki, zarządzania dokumentacją albo historii ze specjalnością archiwalną, - znajomość przepisów z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w szczególności: o ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o rozporządzeń kancelaryjno-archiwalnych, o przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej i dokumentacji towarzyszącej, - znajomość zasad brakowania dokumentacji, - umiejętność sporządzania raportów i sprawozdań archiwalnych, - doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji elektronicznej i systemu EZD, - doświadczenie we współpracy z archiwum państwowym i organami nadzoru archiwalnego, - umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i wdrożeniowej w zakresie zarządzania dokumentacją, - doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz inne wymagania konieczne wskazane w niniejszym ogłoszeniu, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl - w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up.warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane. W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) - link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 28.2026, stanowisko: Główny specjalista" w terminie do dnia 28.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Inne wymagania:
Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wykształcenie niezbędne: wyższe Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym na stanowiskach lub w zakresie odpowiedzialności odpowiadających stanowiskom: Starszego Archiwisty, Starszego specjalisty ds. archiwizacji, Głównego Archiwisty lub Kierownika Archiwum Zakładowego, - ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia lub wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki, zarządzania dokumentacją albo historii ze specjalnością archiwalną, - znajomość przepisów z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w szczególności: o ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o rozporządzeń kancelaryjno-archiwalnych, o przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej i dokumentacji towarzyszącej, - znajomość zasad brakowania dokumentacji, - umiejętność sporządzania raportów i sprawozdań archiwalnych, - doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji elektronicznej i systemu EZD, - doświadczenie we współpracy z archiwum państwowym i organami nadzoru archiwalnego, - umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i wdrożeniowej w zakresie zarządzania dokumentacją, - doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz inne wymagania konieczne wskazane w niniejszym ogłoszeniu, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl - w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up.warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane. W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) - link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 28.2026, stanowisko: Główny specjalista" w terminie do dnia 28.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz inne wymagania konieczne wskazane w niniejszym ogłoszeniu, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl - w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up.warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 28.2026, stanowisko: Główny specjalista" w terminie do dnia 28.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.