GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA

Numer:
StPr/26/03933

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 720 do 9 380 PLN

Zakres obowiązków:
- Koordynacja działań w ramach powierzonych projektów edukacyjnych, w tym projektów międzynarodowych.
- Obsługa projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym:
- sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów oraz identyfikacja i analiza ryzyka w projektach;
- prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych;
- sporządzanie umów osób zatrudnianych w projektach, zbieranie faktur, rachunków oraz ich opracowanie zgodnie z zasadami obiegu dokumentów finansowych we WCIES;
- monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów oraz wydatkowania budżetów projektów;
- kontakt z klientami zewnętrznymi w ramach realizowanych zadań;
- prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją projektów;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań.
- Wspieranie organu prowadzącego, w tym przedszkoli, szkół i placówek w aplikowaniu o środki finansowe pochodzące z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł krajowych i zagranicznych.
- Bieżąca współpraca z instytucjami oraz organizacjami zewnętrznymi zajmującymi się działalnością edukacyjną.
- Udzielanie odpowiedzi na interpelacje oraz zapytania senatorów, posłów i radnych oraz składnych w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań orazm.in. aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy opracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o samorządzie powiatowym.

Miejsce pracy:
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali specjaliści nauczania i wychowania gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 4)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe I stopnia; - biegła znajomość języka polskiego, - staż pracy minimum 4 lata; - doświadczenie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem projektami; - umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi; - umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Word, Excel, Onedrive; - dyspozycyjność uzależniona od rodzaju zadań. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w koordynacji, realizacji i rozliczaniu projektów, w tym szkolnych; - bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność i samodzielność; - doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych; - doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; - umiejętność pracy zespołowej; - umiejętność pracy pod presją czasu; - znajomość systemu oświaty w Warszawie. Wymagane dokumenty: - CV; - list motywacyjny; - oświadczenie RODO; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - oświadczenie osobowe kandydata. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 28 maja 2026 r. w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip-na adres:[email protected] Decyduje data wpływu oferty do jednostki. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres:[email protected] wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 2/2026. Główny Specjalista/Główna specjalistka". Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe I stopnia; - biegła znajomość języka polskiego, - staż pracy minimum 4 lata; - doświadczenie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem projektami; - umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi; - umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Word, Excel, Onedrive; - dyspozycyjność uzależniona od rodzaju zadań. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w koordynacji, realizacji i rozliczaniu projektów, w tym szkolnych; - bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność i samodzielność; - doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych; - doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; - umiejętność pracy zespołowej; - umiejętność pracy pod presją czasu; - znajomość systemu oświaty w Warszawie. Wymagane dokumenty: - CV; - list motywacyjny; - oświadczenie RODO; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - oświadczenie osobowe kandydata. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 28 maja 2026 r. w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip-na adres:[email protected] Decyduje data wpływu oferty do jednostki. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres:[email protected] wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 2/2026. Główny Specjalista/Główna specjalistka". Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV; - list motywacyjny; - oświadczenie RODO; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - oświadczenie osobowe kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail