GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA

Numer:
StPr/26/04691

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 720 do 9 380 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków
1. Uczestniczenie w działaniach organizacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięć zlecanych przez Biuro Edukacji m.st. Warszawy, Dyrektora WCIES.
2. Realizowanie zadań Warszawskiego Animatora Wspomagania, w tym:
a) inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przebiegu procesu wspomagania, wdrażanie form wspomagania bazujących na założeniach Warszawskiego Modelu Wspomagania;
b) koordynowanie i monitorowanie prac ekspertów zaangażowanych w proces wspomagania;
c) współpraca z doradcami i pracownikami WCIES, uczestniczenie w zaplanowanych spotkaniach doradców i pracowników WCIES;
d) systematyczne dokumentowanie realizacji procesu wspomagania w placówkach.
3. Obsługa projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym:
a) sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów;
b) sporządzanie umów osób zatrudnianych w projektach, rozliczanie faktur i rachunków;
c) monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów oraz wydatkowania budżetów projektów;
d) prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją projektów;
e) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań.
4. Wykonywanie innych poleceń służbowych, nieobjętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
5. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań orazm.in. aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy opracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o samorządzie powiatowym.


Miejsce pracy:
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali specjaliści nauczania i wychowania gdzie indziej niesklasyfikowani
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.); 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. nieposzlakowana opinia; 5. staż pracy minimum 4 lata; 6. Wykształcenie wyższe I stopnia; 7. doświadczenie w realizacji zadań związanych z koordynowaniem działań w projektach wymagających bezpośredniego kontaktu z ludźmi; 8. umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi; 9. doświadczenie w organizacji i prowadzeniu działań szkoleniowych; 10. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. wykształcenie wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych; 2. doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych; 3. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; 4. znajomość organizacji i struktury systemu oświaty, w tym struktury zarządzania edukacją w m.st. Warszawie; 5. znajomość potrzeb warszawskiego środowiska edukacyjnego; 6. znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym; 7. umiejętność pracy pod presją czasu; 8. bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań; 9. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz kompetencje w zakresie nauczania dorosłych; dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność, odpowiedzialność i samodzielność. 10. Umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Teams, Word, Excel, Power Point. Wymagane dokumenty: a. CV; b. list motywacyjny; c. oświadczenie RODO; d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; i. oświadczenie osobowe kandydata. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku. Miejsce pracy Praca w siedzibie WCIES w Warszawie ul. Stara 4 i poza budynkiem jednostki. Budynek wyposażony wpodjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Miejsce pracy: ul. Stara 4, Godziny pracy: 8-16 Pełna treść oferty na str. https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka-1

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.); 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. nieposzlakowana opinia; 5. staż pracy minimum 4 lata; 6. Wykształcenie wyższe I stopnia; 7. doświadczenie w realizacji zadań związanych z koordynowaniem działań w projektach wymagających bezpośredniego kontaktu z ludźmi; 8. umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi; 9. doświadczenie w organizacji i prowadzeniu działań szkoleniowych; 10. Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. wykształcenie wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych; 2. doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych; 3. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; 4. znajomość organizacji i struktury systemu oświaty, w tym struktury zarządzania edukacją w m.st. Warszawie; 5. znajomość potrzeb warszawskiego środowiska edukacyjnego; 6. znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym; 7. umiejętność pracy pod presją czasu; 8. bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań; 9. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz kompetencje w zakresie nauczania dorosłych; dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność, odpowiedzialność i samodzielność. 10. Umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Teams, Word, Excel, Power Point. Wymagane dokumenty: a. CV; b. list motywacyjny; c. oświadczenie RODO; d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; i. oświadczenie osobowe kandydata. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku. Miejsce pracy Praca w siedzibie WCIES w Warszawie ul. Stara 4 i poza budynkiem jednostki. Budynek wyposażony wpodjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Miejsce pracy: ul. Stara 4, Godziny pracy: 8-16 Pełna treść oferty na str. https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka-1

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
a. CV; b. list motywacyjny; c. oświadczenie RODO; d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; i. oświadczenie osobowe kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.