GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA (ADMINISTRACJA)

Numer:
StPr/26/08291

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 720 do 9 380 PLN
Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto: 5.720,00 - 9.380,00 zł.

Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywała prace związane z obsługą finansowo-księgową dokumentów.

Miejsce pracy:
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 4)
• angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• 1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3) nieposzlakowana opinia; 4) co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy; 5) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; 6) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność; 7) biegła znajomość języka polskiego; 8) podstawowa znajomość języka angielskiego. Wymagania dodatkowe: 1) Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości; 2) znajomość KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), programu Vulcan Finanse; 3) doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych; 4) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; 5) logiczne i koncepcyjne myślenie; 6) sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Zakres obowiązków: 1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków; 2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES; 3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES; 4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wymagane dokumenty: 1) CV; 2) list motywacyjny; 3) oświadczenie RODO; 4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 05.10.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 8. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 proc.

Inne wymagania:
1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3) nieposzlakowana opinia; 4) co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy; 5) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; 6) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność; 7) biegła znajomość języka polskiego; 8) podstawowa znajomość języka angielskiego. Wymagania dodatkowe: 1) Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości; 2) znajomość KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), programu Vulcan Finanse; 3) doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych; 4) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; 5) logiczne i koncepcyjne myślenie; 6) sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Zakres obowiązków: 1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków; 2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES; 3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES; 4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wymagane dokumenty: 1) CV; 2) list motywacyjny; 3) oświadczenie RODO; 4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 05.10.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 8. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 proc.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) CV; 2) list motywacyjny; 3) oświadczenie RODO; 4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 05.10.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 8. Główny specjalista/główna specjalistka.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny