GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA (NR REF. 5/2026)

Numer:
StPr/26/06162

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 720 do 9 380 PLN

Zakres obowiązków:
1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków;
2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES;
3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES;
4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Miejsce pracy:
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista administracji publicznej
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 procent. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3) nieposzlakowana opinia; 4) wykształcenie wyższe; 5) co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy; 6) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; 7) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność. Wymagania dodatkowe: 1) Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości; 2) znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur), programu Vulcan Finanse; 3) doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych; 4) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; 5) logiczne i koncepcyjne myślenie; 6) sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Zakres obowiązków 1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków; 2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES; 3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES; 4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wymagane dokumenty 1) CV; 2) list motywacyjny; 3) oświadczenie RODO; 4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku Miejsce pracy Praca w budynku WCIES ul. Stara 4. Budynek wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 04.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 5. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Pełna treść ogłoszenia oraz wymagane oświadczenia dostępne na str.: https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/5/2026_ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka Miejsce pracy: ul. Stara 4 Godziny pracy: 8.00 - 16.00

Inne wymagania:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 procent. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3) nieposzlakowana opinia; 4) wykształcenie wyższe; 5) co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy; 6) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; 7) wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność. Wymagania dodatkowe: 1) Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości; 2) znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur), programu Vulcan Finanse; 3) doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych; 4) doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych; komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; 5) logiczne i koncepcyjne myślenie; 6) sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Zakres obowiązków 1) Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków; 2) Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES; 3) Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES; 4) Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wymagane dokumenty 1) CV; 2) list motywacyjny; 3) oświadczenie RODO; 4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku Miejsce pracy Praca w budynku WCIES ul. Stara 4. Budynek wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 04.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 5. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Pełna treść ogłoszenia oraz wymagane oświadczenia dostępne na str.: https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/5/2026_ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka Miejsce pracy: ul. Stara 4 Godziny pracy: 8.00 - 16.00

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty 1) CV; 2) list motywacyjny; 3) oświadczenie RODO; 4) oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; 5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 6) kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 9) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 04.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 5. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.