StPr/26/0062
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 000 PLN
plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia, ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie, - przyjazną i kreatywną atmosferę pracy, - możliwość stałego rozwoju.
Zakres obowiązków:
- samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
Miejsce pracy:
Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- - wykształcenie wyższe, - udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury), - praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej, - znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE, - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, - samodzielność w wykonywanych zadaniach, - dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), - zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość, - otwartość na zmiany, - wysoka kultura osobista, - znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe): - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - znajomość ustawy o podatku od nieruchomości, - sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości, - znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.
Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe, - udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury), - praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej, - znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE, - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej, - samodzielność w wykonywanych zadaniach, - dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), - zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość, - otwartość na zmiany, - wysoka kultura osobista, - znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe): - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - znajomość ustawy o podatku od nieruchomości, - sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości, - znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
- życiorys zawodowy (CV), - list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy. Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 30.01.2026 r. Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected] Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek. Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji: Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy." Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Zaloguj się przez Facebook