GŁÓWNY SPECJALISTA/KA /EKSPERT/KA DS. KADR, PŁAC I ADMINISTRACJI W WYDZIALE FINANSÓW I ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/26/7764

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 500 PLN
plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia; ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; - pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - przyjazną i kreatywną atmosferę pracy; - możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach; - możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień pokrywanych przez Pracodawcę; - pracę w zespole realizującym zadania z zakresu ochrony i upowszechniania dziedzictwa Solidarności.

Zakres obowiązków:
- samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.


Miejsce pracy:
ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - wykształcenie wyższe; - minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury; - praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej; - znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE; - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel; - samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość; - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność; - znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania dodatkowe: - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel; - znajomość zasad archiwizacji dokumentacji; - znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji; - doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.

Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe; - minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac lub administracji; mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej albo instytucji kultury; - praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansów publicznych oraz przepisów dotyczących działalności kulturalnej; - znajomość programu Płatnik i platformy ZUS PUE; - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i kadrowo-płacowej; - dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel; - samodzielność, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość; - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność; - znajomość Statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności. Wymagania dodatkowe: - znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - doświadczenie w pracy z systemami Symfonia Kadry i Płace oraz Symfonia Handel; - znajomość zasad archiwizacji dokumentacji; - znajomość przepisów dotyczących podatku od nieruchomości i doświadczenie w sporządzaniu deklaracji; - doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV zawierające opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego; - list motywacyjny; - dokumenty potwierdzające wykształcenie do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego, - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy do wglądu podczas spotkania rekrutacyjnego. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected], w tytule wiadomości wpisując: Nabór kadry, płace i administracja. Termin składania dokumentów: 26 sierpnia 2026 r. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz do anulowania naboru na każdym etapie bez podania przyczyny. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów jest dostępna na stronie Instytutu Dziedzictwa Solidarności w zakładce BIP. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 8.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail