GŁÓWNY SPECJALISTA W DZIALE ORGANIZACYJNYM W ZARZĄDZIE ZLEWNI WE WROCŁAWIU (K/M)

Numer:
StPr/26/0539

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wysokość wynagrodzenia w zależności od kwalifikacji kandydata

Zakres obowiązków:
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe,
- współpraca z dostawcami mediów oraz usług, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków dotyczących najmu lokali, zapewnienie prawidłowego wyposażenia i utrzymania zasobów lokalowych,
- prowadzenie i monitorowanie gospodarki materiałowej i sprzętowej, diagnozowanie potrzeb, monitorowanie jakości, kompletności i terminowości dostaw, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
- realizacja zadań w ramach obsługi transportowej i prawidłowej eksploatacji floty samochodowej, przestrzeganie terminów okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych, koordynowanie procesów likwidacyjnych,
- realizowanie i koordynowanie zadań w ramach zamówień publicznych i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów,
- planowanie budżetu Działu, prowadzenie ewidencji oraz analizowanie wydatków, prowadzenie sprawozdawczości, opisywanie merytoryczne dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych,
- prowadzenie i monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego,
- realizacja i monitorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, w tym analizowanie, konsultowanie i opracowywanie odpowiedzi,
- nadzór nad poprawnością opracowywanych raportów i sprawozdań związanych z opłatami za korzystanie za środowiska i gospodarką odpadami,
- koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, analizowanie potrzeb w zakresie aktualizacji wartości odtworzeniowej,
- nadzór nad właściwym prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej,
- zapewnienie obsługi logistycznej konferencji i narad w jednostce,
- monitorowanie zadań związanych z prawidłową obsługą kancelaryjno-administracyjną, w tym prowadzenia sekretariatu, kancelarii i składu chronologicznego, przygotowanie zbiorczej korespondencji.

Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.

Link do ogłoszenia: https://www.gov.pl/web/wody-polskie/rzgw-wroclaw---glowny-specjalista-w-dziale-organizacyjnym-w-zarzadzie-zlewni-we-wroclawiu-km

Link do formularza aplikacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=46890efc4d4f404e9e41cb402a06fee9

oferta dostępna w sali: E, C.

Miejsce pracy:
Wybrzeże Wyspiańskiego 39, 50-370 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• PRACODAWCA OCZEKUJE OSOBY, KTÓRA: - ma wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia, - ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku, - zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, - sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office, - jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa, - odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia, - dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo, - ma czynne prawo jazdy kat. B. WYMAGANIA DODATKOWE: - doświadczenie w obszarze administracji publicznej, - szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.

Inne wymagania:
PRACODAWCA OCZEKUJE OSOBY, KTÓRA: - ma wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia, - ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku, - zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, - sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office, - jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa, - odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia, - dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo, - ma czynne prawo jazdy kat. B. WYMAGANIA DODATKOWE: - doświadczenie w obszarze administracji publicznej, - szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV. Link do formularza aplikacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=46890efc4d4f404e9e41cb402a06fee9

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - formularz aplikacyjny na stronie www