INSPEKTOR

Numer:
StPr/25/0384

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
podstawa + dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
DO ZADAŃ INSPEKTORA NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:
Obsługa punktu ewidencyjnego Delegatury WDT, w tym:
prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymanych i wysyłanych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
przekazywanie dokumentów wykonawcom i ich okresowe rozliczanie;
archiwizowanie dokumentów i przygotowywanie ich do brakowania.
Prowadzenie biblioteki fachowej Delegatury WDT, w tym:
przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie zbioru bibliotecznego;
udostępnianie zbioru bibliotecznego;
zamawianie i dokonywanie zakupów nowych pozycji bibliotecznych oraz prasy.
Prowadzenie gospodarki pieczęciami używanymi w Delegaturze WDT.
Prowadzenie obsługi sekretarskiej Szefa Delegatury WDT, w tym:
przedstawianie dokumentów Szefowi Delegatury WDT do rozpatrzenia i podpisu;
odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych;
gospodarowanie funduszem reprezentacyjnym Szefa Delegatury WDT.
Uczestniczenie w sporządzaniu planów i sprawozdań z działania Delegatury WDT;

Miejsce pracy:
Kawalerijska 70, 15-325 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Pracodawca:
Wojskowy Dozór Techniczny

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
• NIEZBĘDNE WYMAGANIA: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie średnie i co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe. Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. Odpowiedzialność, dokładność, sumienność. Samodzielność. Komunikatywność. Korzystanie z pełni praw publicznych. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE: Wykształcenie wyższe (administracja, archiwistyka). Doświadczenie na stanowiskach związanych z prowadzeniem kancelarii lub punktu ewidencyjnego. Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Inne wymagania:
NIEZBĘDNE WYMAGANIA: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie średnie i co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe. Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej. Odpowiedzialność, dokładność, sumienność. Samodzielność. Komunikatywność. Korzystanie z pełni praw publicznych. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE: Wykształcenie wyższe (administracja, archiwistyka). Doświadczenie na stanowiskach związanych z prowadzeniem kancelarii lub punktu ewidencyjnego. Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
605 724 449

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY Podanie o pracę (CV) z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia. List motywacyjny. Uprzejmie prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko pracy w Wojskowym Dozorze Technicznym, prowadzonej zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 z późn. zm.). TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać do dnia 18.02.2025 r. pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub [email protected] w pliku PDF. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 605 724 449. Wojskowy Dozór Techniczny zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata. Aplikacje otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych pod wskazany adres internetowy). Aplikacje należy przesyłać wyłącznie na wskazany w ogłoszeniu adres mailowy. Nie zwracamy otrzymanych aplikacji. Nie udzielamy informacji o otrzymanych aplikacjach. Dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone komisyjnie. Rozpatrzeniu nie będą podlegać aplikacje nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także aplikacje, które nie zawierają wymaganej klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Str. 3/3 KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/78 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000). Administrator danych: Biuro Wojskowego Dozoru Technicznego w Warszawie reprezentowane przez Szefa z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 26, 00-909 warszawa, tel. 261 844 500; e-mail: [email protected]; Kontakt do inspektora danych osobowych: tel.: 261 844 501 e-mail: [email protected] Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Delegaturze Wojskowego Dozoru Technicznego w Białymstoku. Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa; dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Delegaturze Wojskowego Dozoru Technicznego w Białymstoku. Uprawnienia: prawo do żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych, żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy. Procedura zgłoszeń wewnętrznych określająca tryb wewnętrznego zgłaszania naruszeń prawa w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17, z późn. zm.) oraz będąca realizacją zapisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928) dostępna jest na stronie: https://wdt.wp.mil.pl/bip

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail