INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

Numer:
StPr/26/03796

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę; - wynagrodzenie wypłacane regularnie, którego wysokość zostanie ustalona z uwzględnieniem kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego osób biorących udział w naborze, podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulamin Wynagradzania, - dodatek stażowy (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - zgodnie z udokumentowanym stażem pracy); - dodatkowe wynagrodzenie roczne - zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; - dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027 z rządowego programu (1000 zł brutto za efektywnie przepracowany miesiąc); - nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135 z późn. zmianami); - możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego; - pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, pożyczki na cele remontowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach); - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie;

Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
- odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z obsługą administracyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Domu;
- odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw z zakresu obowiązków;
- prowadzenie spraw związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz z działaniami
gospodarczymi;
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu, w tym zapewnienie prawidłowych warunków jego funkcjonowania;
- wykonywanie prac związanych z inwentaryzacją, likwidacją majątku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych wynikających ze specyfiki Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów.

Charakterystyka pracy:
- przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, pomiarów i badań oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami i przepisami BHP;
- sporządzanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich do archiwizacji, czuwanie nad ich prawidłowością i zgodnością z obowiązującymi regulacjami prawnymi;
- kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
- prowadzenie gospodarki odpadami;
- dbanie o utrzymanie nieruchomości w pełnej funkcjonalności;
- przygotowywanie projektów dokumentów związanych z administrowaniem obiektów, w tym: projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- przestrzeganie zasad organizacyjnych i porządkowych obowiązujących w DPS dla Kombatantów na danym stanowisku;
- realizacja powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawie o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i p.poż.
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z przepisami prawa,
regulacjami wewnętrznymi Domu, znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych, praca w komisjach przetargowych i innych zespołach powołanych do przeprowadzenia lub kontroli sposobu udzielania lub wykonania umów o zamówienie publiczne.

Miejsce pracy:
ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Administrator nieruchomości
• Miejsce pracy: w siedzibie DPS dla Kombatantów przy ul. Dickensa 25 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu i RCP. Infrastruktura dostosowana jest dla osób z niepełnosprawnościami. Winda przystosowana dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - wykształcenie średnie lub wyższe; - minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3 letni przy wykształceniu wyższym; - znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, wybrane przepisy ustawy kodeks cywilny, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych i bhp. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe kierunkowe: techniczne, administracyjne lub pokrewne, - studia podyplomowe z zakresu administracji i zarządzania, rachunkowości, ekonomii, - umiejętność interpretacji przepisów i ich wykorzystanie w praktyce, - odporność na stres, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel), - predyspozycje osobowościowe: zaangażowanie, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, terminowość w realizacji zadań, wysoka kultura osobista, - gotowość do doskonalenia zawodowego w formie samokształcenia i formach zorganizowanych, - dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji; - kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530); - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych); - oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia. - Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia - podpisana odręcznie. Przebieg i zasady rekrutacji: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie: 1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości: Inspektor ds. administracyjnych" - do 29.05.2026 do godz. 10:00 2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Inspektor ds. administracyjnych" - do 29.05.2026 do godz. 10:00 Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Inne wymagania:
Miejsce pracy: w siedzibie DPS dla Kombatantów przy ul. Dickensa 25 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu i RCP. Infrastruktura dostosowana jest dla osób z niepełnosprawnościami. Winda przystosowana dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - nieposzlakowana opinia; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - wykształcenie średnie lub wyższe; - minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3 letni przy wykształceniu wyższym; - znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, wybrane przepisy ustawy kodeks cywilny, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych i bhp. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe kierunkowe: techniczne, administracyjne lub pokrewne, - studia podyplomowe z zakresu administracji i zarządzania, rachunkowości, ekonomii, - umiejętność interpretacji przepisów i ich wykorzystanie w praktyce, - odporność na stres, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel), - predyspozycje osobowościowe: zaangażowanie, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, terminowość w realizacji zadań, wysoka kultura osobista, - gotowość do doskonalenia zawodowego w formie samokształcenia i formach zorganizowanych, - dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji; - kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530); - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych); - oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia. - Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia - podpisana odręcznie. Przebieg i zasady rekrutacji: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie: 1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości: Inspektor ds. administracyjnych" - do 29.05.2026 do godz. 10:00 2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Inspektor ds. administracyjnych" - do 29.05.2026 do godz. 10:00 Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji; - kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy; - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530); - kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych); - oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną); - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia. - Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia - podpisana odręcznie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie: 1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości: Inspektor ds. administracyjnych" - do 29.05.2026 do godz. 10:00 2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Inspektor ds. administracyjnych" - do 29.05.2026 do godz. 10:00