INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH / STARSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH (OGŁOSZENIE NR 22/2026 ) K/M

Numer:
StPr/26/05981

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 915 do 7 150 PLN
Pracodawca oferuje: - dodatek motywacyjny; - dodatek stażowy zgodnie z regulaminem wynagradzania Ośrodka; - dodatek z programu rządowego.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu,
2. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,
3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka,
4. Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP,
5. Wysyłanie korespondencji,
6. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania ośrodka zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym przygotowywanie projektów pism i zarządzeń.
7. Należyte i terminowe załatwianie spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka.
9. Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom.

Miejsce pracy:
ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - ogólny staż pracy, doświadczenie zawodowe w obszarze minimum, wykształcenie: - starszy inspektor: wykształcenie wyższe: staż pracy - 4 lata, doświadczenie zawodowe - 3 lata; - inspektor: wykształcenie wyższe, staż pracy - 3 lata, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata, lub wykształcenie średnie: staż pracy - 5 lat, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów: ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.), ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn.zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.), - znajomość programów MS Word, MS Excel, mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta, - dobre umiejętności organizacyjne, - umiejętność pracy w zespole, - rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, - odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy, - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane, - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe własnoręcznie podpisane - podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm). Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Ogłoszenie nr 22 Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - ogólny staż pracy, doświadczenie zawodowe w obszarze minimum, wykształcenie: - starszy inspektor: wykształcenie wyższe: staż pracy - 4 lata, doświadczenie zawodowe - 3 lata; - inspektor: wykształcenie wyższe, staż pracy - 3 lata, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata, lub wykształcenie średnie: staż pracy - 5 lat, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów: ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.), ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn.zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.), - znajomość programów MS Word, MS Excel, mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, - mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta, - dobre umiejętności organizacyjne, - umiejętność pracy w zespole, - rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, - odporność na stres. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy, - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane, - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe własnoręcznie podpisane - podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm). Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Ogłoszenie nr 22 Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 03 sierpnia 2026 r.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy, - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie własnoręcznie podpisane, - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych własnoręcznie podpisane, - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe własnoręcznie podpisane - podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny