INSPEKTOR DS. KADR I ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/25/2451

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 700 do 5 000 PLN
Wynagrodzenie: 4700 zł/brutto - na umowie zastępstwo , 5000 zł/brutto - po zastępstwie + wysługa. Praca na umowę o pracę w zastępstwie do 31.12.2025r, kolejna umowa na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
- Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Inspektor ds. kadr i administracji (umowa na zastępstwo do 31.12.2025r, kolejna na okres próbny)
- Wymiar etatu: pełny etat
- Liczba stanowisk pracy: 1
- Zakres wykonywanych zadań:
1. kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej w instytucji zatrudniającej ponad 200 pracowników;
2. przygotowywanie i nadzór nad umowami o pracę, porozumieniami , aneksami oraz umowami cywilnoprawnymi;
3. nadzorowanie i przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej;
4. monitorowanie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich;
5. pomoc przy organizowaniu procesów rekrutacyjnych;
6. wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników;
7. prowadzenie ewidencji badań lekarskich, szkoleń BHP, wystawianie i rejestrowanie delegacji pracowniczych;
8. sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik;
9. obsługa ZFŚS;
10. sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby Pracodawcy.

- Informacja o warunkach pracy:
1. Miejsce pracy i warunki: Śląska WK OHP, Plac Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice,
2. Godziny pracy: 7:45 - 15:45

Miejsce pracy:
Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe; - minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadrowym lub administracyjno - kadrowym, mile widziane doświadczenie w instytucji budżetowej; - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych; - umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych (QNT) oraz pakietu MS Office; - doskonała organizacja pracy i zdolności analityczne; - bardzo dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne; - umiejętność ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów, wychodzenie z inicjatywą; - systematyczność i obowiązkowość.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe; - minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadrowym lub administracyjno - kadrowym, mile widziane doświadczenie w instytucji budżetowej; - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych; - umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych (QNT) oraz pakietu MS Office; - doskonała organizacja pracy i zdolności analityczne; - bardzo dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne; - umiejętność ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów, wychodzenie z inicjatywą; - systematyczność i obowiązkowość.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Dział Kadr

Nr telefonu:
32-209-08-63, 32-209-08-65

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY: - CV, które, zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, powinno zawierać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia; "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śląską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice, zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Inspektora ds. kadr i administracji w BWK Katowice." - Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem). - Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem). - Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. - Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych. - Zaświadczenie o niekaralności. Brak wymaganych dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty. Miejsce składania dokumentów: Śląska Wojewódzka Komenda OHP Osobiście w sekretariacie, za pośrednictwem Poczty Polskiej, Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice, Tel.: (32) 209 08 63/65, Fax.: (32) 258 19 31, 209 08 59 lub elektronicznie: E-mail: [email protected] - Inne informacje: W przypadku ofert przekazywanych drogą pocztową decyduje data wpłynięcia do Sekretariatu ŚWK OHP. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi osobami. Kandydaci zakwalifikowani dodalszej procedury naboru zostaną poinformowani telefonicznie. DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzki Śląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Katowicach PL. Grunwaldzki 8-10 , 40-950 Katowice. 2. Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: [email protected] lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych ŚWK OHP, PL. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona) w dowolnym momencie. 5. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO). 7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Godziny : 7:45-15:45