INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY URSUS (NR REF.: DZ-XI/9002/2026/WAG/MPA) K/M

Numer:
StPr/26/00397

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 800 do 7 400 PLN
Premie/dodatki: zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy. Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
- zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej i technicznej,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu,
- procesy gospodarki mediami,
- prowadzenie ewidencji majątku, przeprowadzenie inwentaryzacji.

Charakterystyka pracy:
- prowadzenie spraw w zakresie zarządzania nieruchomościami i administrowania budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
- angażowanie środków pieniężnych oraz przyjmowanie i realizacja faktur,
- kontakt z kontrahentami zewnętrznymi realizującymi umowy dostaw lub usług dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, kontrola wydatkowania środków objętych umowami,
- przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami lub dostawcami, nadzorowanie i kontrolowanie dostaw mediów do nieruchomości urzędu,
- ewidencjonowanie zakupionych środków trwałych oraz wyposażenia, gospodarowanie i zarządzanie majątkiem urzędu,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
1) ustawa o samorządzie gminnym,
2) ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
3) ustawa Prawo zamówień publicznych
4) ustawa o finansach publicznych,
5) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego.

Miejsce pracy:
Pl. Czerwca 1976r. Nr 1, 02-495 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• Obsługa komputera
• Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3- letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy, - powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu. Praca w godzinach: 08.00 - 16.00 Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: 1) posiadanym obywatelstwie, 2) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Jak złożyć ofertę: Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania dostępne na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3- letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy, - powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu. Praca w godzinach: 08.00 - 16.00 Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: 1) posiadanym obywatelstwie, 2) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Jak złożyć ofertę: Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania dostępne na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Aplikowanie wyłącznie przez system elektroniecznej rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4, - oświadczenie o: 1) posiadanym obywatelstwie, 2) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Jak złożyć ofertę: Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.