INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Numer:
StPr/2026-05-13/0575

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 060 PLN
Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

Zakres obowiązków:
Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,
Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,
Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,
Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,
Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.

Miejsce pracy:
Jerzmanowice, powiat: krakowski, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL, biegła obsługa komputera z obsługą internetu, Administracja publiczna
• [Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń [Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca [Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń, Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu, Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem, Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Inne wymagania:
[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń [Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca [Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń, Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu, Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem, Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Stawiarz

Nr telefonu:
124167438

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV, kontakt telefoniczny