INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ (K/M) (NR 0644)

Numer:
StPr/26/0644

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 380 PLN
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 380,00 zł brutto, dodatek za wysługę lat do wynagrodzenia zasadniczego (5% - 20% w zależności od lat pracy).

Zakres obowiązków:
Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności:
- ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,
- sporządzanie sprawozdań i rozliczeń dla Urzędu Miasta z zakresu nałożonych i zrealizowanych mandatów karnych,
- dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,
- prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,
- rejestrowanie pism wpływających,
- organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,
- przygotowywanie kart pracy strażników,
- współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,
- obsługa urządzeń biurowych
- wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej)
- obsługa urządzeń biurowych,
oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej w Bydgoszczy w miesiącu marcu wynosił więcej niż 6%.


Miejsce pracy:
ul. Leśna 12, 85-676 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
STRAŻ MIEJSKA W BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)
• Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem: a) niezbędne: - wykształcenie minimum średnie, - znajomość programu eMandat, - znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy, - znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, wynikających z przepisów dotyczących postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego, - umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel, - umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, dokładność, terminowość, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Inne wymagania:
Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem: a) niezbędne: - wykształcenie minimum średnie, - znajomość programu eMandat, - znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy, - znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, wynikających z przepisów dotyczących postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego, - umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel, - umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, dokładność, terminowość, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wskazanie wymaganych dokumentów: - list motywacyjny; - cv; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności; - kopię świadectwa ukończenia szkoły; - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy; - oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. 3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania umieszczonej na stronie BIP Straży Miejskiej w Bydgoszczy. .................................. ........................... data imię i nazwisko Etapy rekrutacji: - weryfikacja dokumentów, - rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną, - badania lekarskie. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem dotyczy naboru nr 4/2026 na stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-biurowej do dnia 23.04.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszczlub przesłać pocztą; tel. 52-58-58-765. Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta