INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ, FUNDUSZU SOŁECKIEGO, FUNDUSZY UNIJNYCH I POZOSTAŁYCH ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH (K/M) (NR 0487)

Numer:
StPr/26/0487

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres podstawowych zadań oraz informacja o warunkach pracy wykonywanych na stanowisku:
a. Udział w pracach związanych z przygotowaniem projektu budżetu, zmian do budżetu oraz sporządzeniem sprawozdań i informacji z wykonania budżetu, w tym m.in. opracowanie załącznika planu dochodów i wydatków na programy finansowane z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy o finansach publicznych oraz innych środków zewnętrznych.
b. Monitoring wykonania wydatków realizowanych ze środków zagranicznych, funduszy celowych, budżetu UE oraz innych środków zewnętrznych i zgłaszanie przełożonemu ewentualnych odchyleń.
c. Współpraca i uzgadnianie księgowań na koncie 225 w zakresie odliczonego podatku VAT ze stanowiskiem ds. podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie wydatków realizowanych ze środków zagranicznych, funduszy celowych, budżetu UE oraz innych środków zewnętrznych.
d. Przygotowywanie w uzgodnieniu ze stanowiskiem ds. podatku od towarów i usług (VAT) i/lub doradcami podatkowymi oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT w związku z realizowanymi programami z udziałem środków zagranicznych, funduszy celowych, budżetu UE.
e. Udział w opracowaniu zarządzeń, instrukcji i innej dokumentacji niezbędnej w celu realizacji zadań na stanowisku pracy.
f. Właściwe numerowanie, zabezpieczanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów.
g. Sporządzanie niezbędnych wydruków z ksiąg rachunkowych.
h. Znajomość obsługi programu komputerowego Besti@ w zakresie sporządzanie sprawozdań budżetowych dotyczących wydatków i zobowiązań, sprawozdań finansowych, dokumentów planistycznych.
i. Ewidencja i dekretacja dokumentów księgowych, dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych, weryfikacja dokumentów od strony podatku VAT w zakresie funduszy unijnych i pozostałych środków zewnętrznych.
j. Współpraca z pracownikami merytorycznymi dedykowanymi funduszom unijnym i pozostałym środkom zewnętrznym, w tym między innymi przygotowywanie danych finansowych do składania wniosków o dofinasowania.
k. Obsług konta pozabilansowego jednostki Urząd Gminy (998).
l. Ewidencja majątku na kontach jednostki na koncie 011 i rozliczenie nakładów konta 080 na podstawie wystawionych dokumentów OT, PT, LT.
m. Operacje na koncie 810- ewidencja rozliczonych dotacji.
n. Udział w sporządzeniu sprawozdania SG-01 w zakresie nakładów na inwestycje.
o. Zgłaszanie zmian do polityki rachunkowości jednostki w sytuacji zmian przepisów prawa lub potrzeb jednostki w zakresie realizowanych zadań na stanowisku pracy.
p. Przeprowadzanie, w zakresie otrzymanego upoważnienia, kontroli w jednostkach wewnętrznych podległych gminie oraz podmiotach zewnętrznych dotowanych przez gminę.

Informacja o warunkach pracy:
- Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, w tym przy stanowisku komputerowym.
- Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Pierwsza umowa o pracę zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz.1135 ze zm.) zostanie zawarta na czas określony - 6 miesięcy.
- Osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej na okres od 1 miesiąca do 3 miesięcy, która zakończy się egzaminem (art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
- Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1638 ze zm.) oraz Zarządzeni Nr 12/09 Wójta Gminy Osielsko (Kierownika Urzędu Gminy) z dnia 29 maja 2009 r. w sprawie regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Gminy Osielsko ze zmianami, dla stanowiska inspektora kategoria zaszeregowania nie wyższej niż XVII (maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego ustalony w XVII kategorii zaszeregowania wynosi 7.800 zł brutto) - Zatrudnienie planowane jest możliwie niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania konkursowego.

Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy nie wyniósł 6%.

Pełna treść oferty i załączniki dostępne są pod adresem:
https://bip.osielsko.pl/oferta-pracy/22102/inspektor-ds-obslugi-ksiegowosci-budzetowej-funduszu-soleckiego-funduszy-unijnych-i-pozostalych-srodkow-zewnetrznych


Miejsce pracy:
Szosa Gdańska 55A, 86-031 Osielsko, powiat: bydgoski, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Osielsko

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD, prawo jazdy kat.B
• Wymagania niezbędne - kandydatem na ww. stanowisko urzędnicze może być osoba, która: a. posiada obywatelstwo polskie, b. posiada wykształcenie wyższe o jednym z następujących kierunków: rachunkowość, finanse lub o innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie związanym z jednym z wyżej wymienionych kierunków, c. posiada co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku związanym z sektorem finansów publicznych, d. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, e. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f. cieszy się nieposzlakowaną opinią, g. posiada odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, h. posiada prawo jazdy kat. B. Wymagania dodatkowe a. Dobra znajomość przepisów: - Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.120 ze zm.), - Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2025r. poz.1483 ze zm.), - Rozp. Min. Fin. z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ( t.j. Dz. U. z 2020 r .poz. 342 ze zm.), - Rozp. Min. Fin. z dnia 2 marca 2010 r w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 513 ze zm.), - Ustawa z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1484), - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), Przepisy wykonawcze do ww. ustaw oraz rozporządzeń wykonawczych do wymienionych ustaw w przedmiocie obowiązków gminy, a także znajomość: - Ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), - Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1153 ze zm.), w przedmiocie zadań gminy i kompetencji jej organów, - Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w szczególności w przedmiocie obowiązków pracownika samorządowego. - Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 439 ze zm), w przedmiocie dotacji budżetu jst dla przedszkoli niepublicznych - Ustawa z dnia 23.04.2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1338 ze z,), w przedmiocie dotacji z budżetu jst dla organizacji pożytku publicznego - Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 87 ze zm.) w przedmiocie dotacji dla jednostek kultury - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 156 ze zm.) w przedmiocie dotacji z budżetu dla samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej utworzonego przez jednostkę samorządu terytorialnego, b. Wymagane umiejętności techniczne dobra znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office ( w tym bardzo dobra Excel). c. Wymagane inne umiejętności (które będą przedmiotem oceny pracownika na tym stanowisku): sumienność, sprawność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz planowania i organizowania pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz zarządzania informacją. d. Doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań np. w dziele księgowości jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne - kandydatem na ww. stanowisko urzędnicze może być osoba, która: a. posiada obywatelstwo polskie, b. posiada wykształcenie wyższe o jednym z następujących kierunków: rachunkowość, finanse lub o innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie związanym z jednym z wyżej wymienionych kierunków, c. posiada co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku związanym z sektorem finansów publicznych, d. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, e. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f. cieszy się nieposzlakowaną opinią, g. posiada odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, h. posiada prawo jazdy kat. B. Wymagania dodatkowe a. Dobra znajomość przepisów: - Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.120 ze zm.), - Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2025r. poz.1483 ze zm.), - Rozp. Min. Fin. z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ( t.j. Dz. U. z 2020 r .poz. 342 ze zm.), - Rozp. Min. Fin. z dnia 2 marca 2010 r w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 513 ze zm.), - Ustawa z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1484), - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), Przepisy wykonawcze do ww. ustaw oraz rozporządzeń wykonawczych do wymienionych ustaw w przedmiocie obowiązków gminy, a także znajomość: - Ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), - Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1153 ze zm.), w przedmiocie zadań gminy i kompetencji jej organów, - Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w szczególności w przedmiocie obowiązków pracownika samorządowego. - Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 439 ze zm), w przedmiocie dotacji budżetu jst dla przedszkoli niepublicznych - Ustawa z dnia 23.04.2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1338 ze z,), w przedmiocie dotacji z budżetu jst dla organizacji pożytku publicznego - Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 87 ze zm.) w przedmiocie dotacji dla jednostek kultury - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 156 ze zm.) w przedmiocie dotacji z budżetu dla samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej utworzonego przez jednostkę samorządu terytorialnego, b. Wymagane umiejętności techniczne dobra znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office ( w tym bardzo dobra Excel). c. Wymagane inne umiejętności (które będą przedmiotem oceny pracownika na tym stanowisku): sumienność, sprawność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz planowania i organizowania pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz zarządzania informacją. d. Doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań np. w dziele księgowości jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty, które ma złożyć kandydat: a. List motywacyjny i CV (życiorys) podpisane własnoręcznie przez kandydata. b. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony www.bip.osielsko.pl). c. Oświadczenie o: niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o zdolności do czynności prawnych, posiadaniu pełni praw publicznych oraz o posiadanym obywatelstwie wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (do pobrania ze strony www.bip.osielsko.pl ). d. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (świadectwo, dyplom dokumentujący posiadane wykształcenie). e. Inne dokumenty potwierdzające odpowiednie przygotowanie do pracy na wymienionym stanowisku oraz potwierdzające spełnianie wymagań dodatkowych. f. Kserokopia prawa jazdy. g. Kserokopie świadectw pracy. h. Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa zatrudnienia, o ile znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów (art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Termin i miejsce składania dokumentów - Dokumenty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Osielsko lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Osielsko, ul. Szosa Gdańska 55 A, 86-031 Osielsko w terminie do 25 marca 2026 r. z dopiskiem na kopercie: Oferta na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Finansowym- ds. obsługi księgowości budżetowej, Funduszu Sołeckiego, Funduszy Unijnych i pozostałych środków zewnętrznych. O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data złożenia w Urzędzie lub data stempla pocztowego. Informacje dodatkowe: Planowany termin zatrudnienia kwiecień 2026. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W CV należy podać numer telefonu kontaktowego lub e-maila w celu umożliwienia powiadamiania o wynikach oceny formalnej złożonej oferty i terminie kolejnego etapu postępowania oraz metodach i technikach postępowania kwalifikacyjnego. Przed przystąpieniem do etapu naboru wymagającego osobistego stawienia się kandydata należy przedłożyć do wglądu komisji oryginały dokumentów, które zostały złożone w formie kserokopii oraz okazać dowód tożsamości. Z kandydatem wyłonionym w drodze niniejszego otwartego i konkurencyjnego naboru zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, co oznacza możliwość zawarcia umowy na czas określony i zawarcie kolejnej umowy w przypadku braku zastrzeżeń do pracownika, a w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, warunkiem zawarcia kolejnej umowy jest odbycie służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. Informacja w trybie art. 13 ust. 1 i 2 RODO: 1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Osielsko, który przetwarza dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy. 2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych, adres e-mail [email protected] . 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą tylko w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy w Osielsku. 4. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie w formie papierowej. Dane osoby przyjętej do pracy będą przeniesione do akt pracowniczych i przechowywane zgodnie z przepisami prawa. Z dokumentami (ofertami) kandydatów, których kompetencje w procesie naboru zostały ocenione najwyżej, i których dane zostały umieszczone w protokole, postępuje się w sposób zgodny z instrukcjami (instrukcją kancelaryjną) i jednolitym rzeczowym wykazem akt załącznikami Nr 1, 2 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.). Dokumenty (oferty) kandydatów niespełniających wymagań koniecznych będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie w formie papierowej przez okres przeprowadzenia rekrutacji, a następnie trwale niszczone. W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów w oryginale, zostaną one mu zwrócone. Z zawiadomieniami o odrzuceniu oferty ze względu na niespełnianie wymagań koniecznych, po zanonimizowaniu postępuje się w sposób zgodny z instrukcjami i jednolitym rzeczowym wykazem akt załącznikami Nr 1, 2 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm,). 5. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym na wolne stanowisko urzędnicze. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. 7. Dysponując danymi osobowymi Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 8. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art.77 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta