INSPEKTOR DS. ORGANIZACYJNO-FINANSOWYCH/KADRY I PŁACE (K/M)

Numer:
StPr/26/1325

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 000 do 7 600 PLN

Zakres obowiązków:
Kompleksowe prowadzenie spraw płacowych zakładu (naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac, bieżące i prawidłowe prowadzenie kartotek ewidencji wynagrodzeń, wszelkiego rodzaju wypłat i zasiłków z ZUS, realizacja potrąceń komorniczych i innych względem pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, sporządzanie obowiązujących raportów imiennych ZUS dla pracowników, sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań itp.); rozrachunki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i z Urzędem Skarbowym; kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych zakładu (przygotowanie pism, wniosków i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku
pracy), płacowych, prowadzenie naboru pracowników, koordynowanie działań związanych z ocenami okresowymi pracowników oraz organizację służby
przygotowawczej; kompleksowe prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem na badania pracownicze w zakresie medycyny pracy; współpraca i terminowe przekazywanie służbom BHP informacji dotyczących
aktualizacji szkoleń wymaganych przepisami BHP i p.poż;
planowanie zatrudnienia i monitorowanie tego planu;
prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami z zachowaniem wskaźnika zatrudnienia;
sporządzanie dokumentacji w zakresie: umów o pracę, przeszeregowań, awansów, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych; prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z obowiązującymi
przepisami; wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy, m.in. opracowywanie propozycji
instrukcji, zasad i regulaminów (organizacyjnego, wynagradzania, pracy, ZFŚS, ZFA, naboru i innych);
prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego i pracy;
rozliczanie czasu i obecności w pracy pracowników;
sporządzanie umów cywilnoprawnych; organizowanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników na stanowiskach urzędniczych;
współpraca z instytucjami zewnętrznymi (Starostwo Powiatowe w Elblągu, PCPR, Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, Urząd Miejski w Elblągu, PUP w Elblągu i Pasłęku, Urząd
Marszałkowski w Olsztynie, Urząd Wojewódzki w Olsztynie, PFRON); sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników oraz dokumentacji
rozliczeniowej ubezpieczeń w ZUS; sporządzanie sprawozdań i przeprowadzanie przetargów dotyczących zamówień publicznych; sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudniania pracowników, w tym osób
niepełnosprawnych; występowanie o dofinansowanie do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych z SODiR.
Planowe rozpoczęcie pracy: październik 2026r.
Informacje o naborze na stronie BIP lub pod linkiem: https://zaz.bip.powiat.elblag.pl/10016/Oferty_pracy/

Miejsce pracy:
82-340 Kamionek Wielki 82, powiat: elbląski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wykształcenie średnie lub wyższe; staż pracy: min. 3 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym, 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim,nieposzlakowana opinia, znajomość przepisów prawnych w zakresie: kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, rozporządzenia w sprawie zakładów aktywności zawodowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych do wykonywania zadań na stanowisku samodzielnego referenta ds. organizacyjno-finansowych / kadry i płace; znajomość statutowych zadań Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim. Wymagania dodatkowe: znajomość i obsługa programów: pakietu Microsoft Office, programów finansowo księgowych, kadrowo-płacowych, programu Symfonia, programu Płatnik oraz programu SODiR; odporność na stres; wysoka kultura osobista; umiejętność współpracy; komunikatywność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wykształcenie średnie lub wyższe; staż pracy: min. 3 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym, 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim,nieposzlakowana opinia, znajomość przepisów prawnych w zakresie: kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, rozporządzenia w sprawie zakładów aktywności zawodowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych do wykonywania zadań na stanowisku samodzielnego referenta ds. organizacyjno-finansowych / kadry i płace; znajomość statutowych zadań Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim. Wymagania dodatkowe: znajomość i obsługa programów: pakietu Microsoft Office, programów finansowo księgowych, kadrowo-płacowych, programu Symfonia, programu Płatnik oraz programu SODiR; odporność na stres; wysoka kultura osobista; umiejętność współpracy; komunikatywność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mariusz Kiełtyka

Wymagane dokumenty:
Informacje o naborze na stronie BIP lub pod linkiem: https://zaz.bip.powiat.elblag.pl/10016/Oferty_pracy/ Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny. 2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej. 3) Kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy. 4) Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. 5) Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie: bip.) https://zaz.bip.powiat.elblag.pl/ 6) Oryginał oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania na stronie: BIP). 7) Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 8) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych. 9) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego. 10) Oświadczenie, że kandydat posiada nieposzlakowaną opinię. Dodatkowe dokumenty: 1) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; 2) Referencje. Miejsce i termin składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres: Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, Kamionek Wielki 82, 82-340 Tolkmicko lub składać osobiście w sekretariacie Zakładu w zamkniętych kopertach z adnotacją: Nabór na stanowisko Inspektor ds. organizacyjno-finansowych / kadry i płace. W terminie do dnia 29.09.2026 do godziny 10:00. Ważne informacje: 1)List motywacyjny,CV oraz oświadczeniawinny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki 2) W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy również dołączyć ich tłumaczenie na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego. 3) Dokumenty, które wpłyną do ZAZ po określonym w naborze terminie nie będą rozpatrywane. 4) Do drugiego etapu naboru zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Znajomość wskazanych przepisów prawa oraz statutowych zadań Zakładu będzie weryfikowana podczas kolejnego etapu naboru. 5) Dokumenty aplikacyjne kandydatów, po zakończonej rekrutacji, nie są odsyłane. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do drugiego etapu naboru będą, na pisemny wniosek zainteresowanego, odbierane osobiście w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone. 6) Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, oraz na tablicy ogłoszeń Zakładu Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim, Kamionek Wielki 82, 82-340 Tolkmicko. 7) Osoba wyłoniona w drodze naboru, z którą będzie nawiązany stosunek pracy jest zobowiązana, przed dniem zatrudnienia, do przedstawienia oryginału zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: Nabór do 29.09.2026r.